Responsable Logistique H/F LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un responsable logistique H/F en CDI.

Le/La Responsable logistique est en charge de l'organisation générale de la prestation de collecte de prélèvements et de fourniture de matériel auprès des prescripteurs qui collaborent avec le cabinet (médecins et établissements de santé).
Il/Elle est en charge de l'organisation des échanges entres les sites du groupe et de la mise en oeuvre des solutions d'expédition de courrier/colis vers avec les différents partenaires.
Il/Elle gère la flotte de véhicules du groupe.
Il/elle est également en charge de l'application de la politique d'archivage du cabinet.

Vos principales missions :

1. Management des équipes :

Vous encadrez, animez et accompagnez les collaborateurs de votre périmètre afin de garantir la qualité du service et le respect des procédures.

A ce titre, vous :

Encadrez et animez les équipes présentes sur les différents établissements ;
Organisez les plannings, les congés et les remplacements ;
Veillez à la qualité du travail, au respect des procédures et à la bonne utilisation des matériels ;
Suivez les performances individuelles et collectives et mettez en oeuvre les actions correctives nécessaires ;
Identifiez et communiquez les dysfonctionnements à votre hiérarchie ;
Favorisez l'esprit d'équipe, la communication et la coopération ;
Gérez les tensions et les situations conflictuelles ;
Veillez à la sécurité, au bien-être et à la motivation des collaborateurs ;
Accompagnez les équipes dans les évolutions et les changements ;
Participez aux recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables concernés ;
Réalisez les entretiens professionnels et les entretiens d'évaluation ;
Organisez l'accueil, l'intégration et la montée en compétences des nouveaux collaborateurs ;
Assurez la transmission des connaissances et des savoir-faire ;
Suivez les dispositifs de tutorat ;
Pouvez être amené(e) à piloter des projets à la demande de la Direction.

2. Pilotage et gestion opérationnelle :

En collaboration étroite avec le Directeur Logistique et Moyens Généraux, les Coordinateurs de pôles, les Responsables de sites et les interlocuteurs logistiques locaux, vous :

Pilotez les activités et projets relevant de votre périmètre ;
Participez à des projets transverses en lien avec la stratégie de la Direction ;
Assurez le reporting régulier de l'activité auprès de la Direction ;
Gérez les relations avec les fournisseurs : contrats, commandes, suivi et évaluation des prestations ;
Participez aux négociations avec les fournisseurs clés ;
Entretenez les relations avec les prescripteurs afin de pérenniser et développer l'activité ;
Veillez au respect des procédures et modes opératoires ;
Assurez une veille métier et réglementaire ;
Participez aux audits internes ;
Identifiez les axes d'amélioration et contribuez à la mise en oeuvre d'une démarche d'amélioration continue.

3. Gestion du parc automobile :

Vous assurez la gestion et le suivi du parc automobile du Groupe et des équipements associés :

Suivi de l'entretien préventif et curatif des véhicules ;
Gestion des équipements et matériels associés : sécurité, cartes carburant et lavage, matériels de manutention, etc. ;
Vérification de la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs : cartes grises, assurances ;
Gestion et suivi administratif des sinistres ;
Suivi des consommations, kilométrages, entretiens et coûts ;
Analyse de l'utilisation des véhicules et de l'état du parc ;
Anticipation des besoins de renouvellement du parc.

4. Collecte et transport des prélèvements :

Vous organisez et supervisez la collecte et le transport des prélèvements réalisés par les coursiers salariés ou par des prestataires externes.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

Organiser et superviser les collectes ;
Organiser les navettes intersites ;
Piloter la relation avec les prestataires de transport ;
Veiller à la qualité et à la continuité du service rendu aux correspondants médicaux ;
Administrer et développer l'outil interne de suivi des collectes Logipath ;
Assurer une veille réglementaire et métier concernant le transport des matières biologiques et des produits chimiques ;
Identifier les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.

5. Gestion des archives :

Vous assurez l'organisation et le suivi des archives de l'ensemble du Groupe, notamment des comptes rendus, lames et blocs :

Organisation du stockage, en interne ou auprès de prestataires spécialisés ;
Suivi des inventaires sur les différents sites et chez les prestataires ;
Gestion des relations avec les fournisseurs de stockage, déménagement et fourniture de contenants ;
Administration et développement de la solution numérique d'archivage Archypath ;
Veille au respect des exigences et procédures applicables à la conservation des archives.

6. Expéditions et courrier :

Vous pilotez également les activités liées aux expéditions :

Gestion des relations avec les prestataires d'expédition de courriers et colis ;
Gestion du parc de matériels d'affranchissement et de mise sous pli ;
Administration des différentes solutions d'expédition utilisées au sein du Groupe ;
Suivi et optimisation des flux d'expédition ;
Élaboration du reporting mensuel des volumes expédiés.
Le poste est basé à Villeurbanne