Assistant Administratif H/F Sovitrat
- Carros - 06
- CDI
- 02 novembre 2026 - 02 novembre 2027
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son activité, notre client, une société spécialisée dans le levage et le transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. Vous serez notamment en charge de l'établissement des devis, de la facturation, de l'accueil des clients ainsi que de la gestion et du suivi du planning des interventions.
Vous serez un véritable relais entre les clients, les équipes et la direction afin de garantir une organisation efficace des opérations.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en secrétariat, assistanat administratif, gestion administrative ou assistanat commercial. Une expérience dans le secteur du transport, du BTP, du levage ou de la logistique serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
- Votre aisance relationnelle et votre sens de l'accueil
- Votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Votre aisance avec les chiffres et les tâches administratives
La connaissance d'un logiciel de gestion, de facturation ou de planning est un plus
Responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs de l'entreprise
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels et demandes
- Établir et envoyer les devis aux clients
- Assurer le suivi des devis et des demandes clients
- Préparer et gérer la facturation des prestations réalisées
- Assurer le suivi administratif des factures et des règlements
- Organiser et mettre à jour le planning des opérations de levage et de transport
- Coordonner les informations entre les clients, les conducteurs, les équipes et la direction
- Enregistrer et suivre les commandes et interventions
- Classer et archiver les documents administratifs
Informations complémentaires :
Contrat : CDI Temps plein
Lieu : Carros (06)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération selon profil et expérience
Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et dynamique, au sein d'une équipe à taille humaine ?
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Compétence(s) essentielle(s)
tenir des livres et registres obligatoires, préparer des supports de présentation, organiser les déplacements du personnel, classer des documents, émettre des factures de vente
L'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 1791367153416x178578307546550800
