Assitant de Gestion - Déat Paysages - Sayat 63 H/F Groupe OSMAIA

🛠️ Vos missions

Rattaché(e) au Directeur vous aurez pour missions :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Préparer, saisir et suivre les devis, contrats, avenants et révisons de prix.

• Collecter les situations de travaux et décomptes pour les chantiers espaces verts et assurer la facturation.

• Assurer la collecte et le suivi des fournitures de chantier en collaboration avec les conducteurs de travaux.

• Assurer le suivi administratif des chantiers : ouverture de dossiers, documents contractuels, bons d'intervention, attachements, etc.

• Préparer et suivre les documents liés aux appels d'offres et marchés publics.

• Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs des chantiers : assurances, attestations, sous-traitants, etc.

• Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs.

• Effectuer le suivi des règlements clients et fournisseurs et relancer si nécessaire.

• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité : chiffre d'affaires, facturation, dépenses, heures, chantiers en cours...

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

• Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'assistanat de direction selon les besoins.

• Suivre et vérifier la complétude des heures salariés.

• Relancer les équipes en cas d'éléments manquants ou d'informations à préciser.

• Transmettre les éléments collectés au service chargé du traitement de la paie, dans les délais impartis.

• Être un relais administratif entre les équipes terrain et le service paie, sans assurer directement le traitement de la paie.

👤 Votre profil

- Formation : Idéalement issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire en TP ou dans le paysage.

Vous êtes organisé(e), faite preuve d'un bon relationnel et de réactivité dans la gestion de vos missions.

Vous maîtrisez les processus de facturation.

📍 Conditions du poste

Localisation : SAYAT (63)
Contrat : CDI
Temps de travail : 39h/hebdo
Rémunération : 34 à 36K€

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