Officier·e d'Etat Civil - Mairie de Tresses H/F Communes
- Tresses - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Tresses est une commune dynamique et attractive aux portes de la Métropole de Bordeaux. Située sur les coteaux de l'Entre Deux Mers, elle offre un cadre de vie agréable à ses 5300 habitants (écoles, salle de spectacle, associations, équipements sportifs, espaces naturels, chemins de randonnée...).
A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels.
La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud.
Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles.
Dans la perspective d'un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d'Etat Civil.
L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l'accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents).
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Assurer la gestion et l'instruction des actes et dossiers d'état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,...
- Assurer le recensement citoyen
- Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d'assises,...
- Gestion des services funéraires : demandes d'actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, ...), opérations funéraires au cimetière (concessions)
- Accueil et conseil des administrés sur ces missions
- de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune
Selon le profil et l'expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d'accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.
Le profil recherché
Qualités et profil recherchés :
En tant qu'Officier.e d'Etat Civil, vous représentez la collectivité et devez donc répondre à un devoir d'exemplarité.
Compétences requises :
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de l'Etat civil, des élections et du funéraire
Vous maitrisez les techniques d'accueil et savez renseigner le public avec amabilité et bienveillance
Vous maitrisez idéalement les logiciels JVS Mairistem, Logitud éternité (cimetière) et le dispositif COMEDEC
Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, êtes rigoureux·se et méthodique
Vous aimez la polyvalence et faites preuve de curiosité professionnelle
Vous êtes autonome dans l'organisation de votre travail et savez rendre des comptes à votre hiérarchie
Vous savez communiquer dans le respect du principe de neutralité et du devoir de réserve
Vous appréciez le cadre de travail en Commune et êtes attaché·e à la qualité du service rendu aux usagers.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O033261005001148
