Gestionnaire Administratif Polyvalent - Commune de Benquet H/F Communes
- Benquet - 40
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'instruction et le suivi des dossiers administratifs de la commune. Il est un interlocuteur de proximité pour les administrés, les élus et les partenaires extérieurs, et garantit la rigueur administrative et la conformité réglementaire des actes traités.
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs
- Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres
- Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires
- Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales
- Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques
- Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école
- Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux
- Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
- Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune
Le profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures réglementaires (état civil, urbanisme, élections)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'adaptation dans une commune où la polyvalence est essentielle
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O040261002000727
