Assistant de Gestion Administrative - Référent de Service - Mairie de Saint Julien les Villas H/F Communes
- Saint-Julien-les-Villas - 10
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- disponibilité accrue lors des opérations électorales (dimanches de scrutin)
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en oeuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.
Il participe au pilote de l'organisation du service.
Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS
Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil
Accompagner les agents du service
Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service
État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents
Cimetière communal
Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations
Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Élections
Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins
Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales
CCAS
Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation
Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)
Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet
Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie
Le profil recherché
Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.
Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).
Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,
Discretion, sens des responsabilités, force de proposition
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O010261005001114
