Chargé du Protocole et des Distinctions Honorifiques H/F Service Public

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du pôle Représentation de l'Etat du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI), l'agent aura pour missions principales notamment:
Représentation de l'État et Protocole :
- Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels;
- Instruction des dossiers de médailles d'honneur;
- Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l'action de l'État et de ses services(signature de conventions, inaugurations, salon des maires, ...);
- Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral;
- Gestion des habilitations des journaux d'annonces légales;
- En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier;
- Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, ...);
- Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).

A titre subsidiaire et en fonction de l'activité du service, l'agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantesrelevant du Pôle de la communication interministérielle :
- rédaction d'invitations presse et de communiqués de presse;
- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d'évènements majeurs (ex : incendies).

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre - Affaires réservées et protocole - Distinction honorifique - Vie politique et laïcité
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l'État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECIet son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Service de l'État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias