Assistant Administratif - Service Affaires Scolaires - Mairie de St-Martin-D Heres H/F Communes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.
Il/elle apporte son soutien au/à la chef(fe) de service dans la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des dossiers, actions et projets relevant du service. À ce titre, il/elle contribue à la coordination des différentes étapes, au respect des échéances et à la bonne articulation entre les différents interlocuteurs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038261005000273-assistant-e-administratif-ve-service-affaires-scolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Votre profil
Savoir faire :
Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique -
Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme, tableaux croisés
Utiliser le progiciel Webdélib, GLPI
Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes
Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs
Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, ...) et partenaires externes
Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)
Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Connaissances :
Environnement territorial FPT Cat C - Environnement territorial de la collectivité
Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Dispositifs particuliers du secteur d'intervention
Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires
Vocabulaire professionnel du service
Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance
Statut de la FPT : notions de base
Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance
Statut de la FPT : notions de base
Qualités :
Capacité à raisonner dans la globalité
Rigueur
Qualités relationnelles / capacité à comprendre
Adaptabilité - Polyvalence
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
Être force de proposition - Autonomie et responsabilité
Curiosité professionnelle
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O038261005000273
