Assistant de Direction Polyvalent H/F MS Talent consulting
- Val-de-Marne - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- des déplacements ponctuels étant à prévoir
Les missions du poste
Notre client, une PME à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner au quotidien la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un poste central et particulièrement polyvalent, mêlant missions classiques d'assistanat de direction et sujets très opérationnels liés à la vie quotidienne de l'entreprise.
Assistanat de direction
Gestion des agendas, rendez-vous et réunions
Organisation des déplacements professionnels
Gestion des appels, mails et correspondances
Préparation et suivi de dossiers administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
Organisation de réunions, rendez-vous et événements
Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivi des demandes et échéances de la Direction
Prise en charge ponctuelle de démarches ou demandes personnelles pour la Direction Générale
Services généraux et gestion quotidienne
Réception et gestion des courriers, colis et livraisons
Coordination avec les transporteurs et prestataires
Gestion des fournitures et consommables
Suivi des fournisseurs et demandes de devis
Gestion et suivi de la téléphonie, du matériel informatique et des équipements
Interface avec les prestataires informatiques, téléphoniques, techniques et de maintenance
Organisation et suivi des interventions dans les locaux
Gestion de certaines commandes et achats
Réalisation ponctuelle de courses ou déplacements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise ou aux besoins de la Direction
Gestion des imprévus et recherche de solutions pratiques au quotidien
Cette liste n'est volontairement pas exhaustive : dans une PME, les besoins sont multiples et peuvent évoluer rapidement. Vous appréciez cette diversité et êtes à l'aise avec l'idée de prendre en charge des missions très différentes, y compris lorsqu'elles sortent du cadre traditionnel de l'assistanat de direction.
Le profil recherché
Vous êtes une personne extrêmement polyvalente, débrouillarde et réactive, capable de passer rapidement d'un sujet à un autre et de trouver des solutions de manière autonome.
Vous faites preuve de :
- Bon sens et pragmatisme
- Grande capacité d'adaptation
- Autonomie et prise d'initiative
- Réactivité et disponibilité
- Sens aigu du service
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel
- Souplesse et capacité à vous adapter aux demandes de la Direction
- Capacité à anticiper les besoins plutôt qu'à attendre systématiquement des instructions
Une expérience réussie en assistanat de direction, office management, services généraux ou sur un poste polyvalent en PME sera particulièrement appréciée.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants est nécessaire.
Permis B indispensable, des déplacements ponctuels étant à prévoir dans le cadre des missions.
L'entreprise
MS Talent Consulting est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs recrutements de profils qualifiés, notamment dans les secteurs de l'aéronautique, de l'industrie et des fonctions support.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 34a99e92-8e4e-446b-a43b-873616430e4d
