Assistant de Gestion Logistique et Administrative H/F Sas les Fermes de Chassagne

Nous proposons un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) de gestion, administratif(ve), commercial(e) et logistique, en charge des activités commerciales, administratives et logistiques de l'entreprise.

La personne recrutée assurera notamment le suivi des activités commerciales, de la réception et du traitement des commandes jusqu'à leur expédition, ainsi que le suivi logistique associé, la gestion des stocks, la facturation et diverses activités administratives.

Elle épaulera la direction actuelle et sera en lien régulier avec les opérateurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Ce poste offre une marge de manoeuvre importante et de réelles possibilités d'évolution au sein de la structure. La personne pourra progressivement prendre en charge des outils de pilotage, de coordination et d'optimisation des process.

Activités principales

Assistant(e) de gestion commerciale :

Réception et traitement des commandes clients ;
Suivi des commandes de leur enregistrement jusqu'à leur expédition ;
Rédaction et suivi des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures ;
Relation et suivi des clients ;
Réponse aux demandes et suivi des dossiers commerciaux ;
Participation au développement et à la fidélisation de la clientèle ;
Communication et actions commerciales.

Gestion des stocks et des approvisionnements :

Suivi des stocks de produits finis et de matières premières/matières sèches ;
Contrôle des entrées et sorties de stocks ;
Anticipation des besoins et remontée des éventuels écarts ;
Suivi des approvisionnements ;
Mise à jour des outils de suivi.

Logistique et transport :

Organisation des expéditions et des livraisons ;
Coordination avec les transporteurs ;
Préparation et suivi des documents liés au transport ;
Suivi des délais de livraison ;
Gestion des éventuels incidents ou imprévus liés aux expéditions ;
Optimisation de l'organisation logistique.

Gestion des mouvements :

Suivi des apports et des transferts ;
Enregistrement et contrôle des mouvements ;
Mise à jour des différents outils de suivi.

Gestion administrative et fonctions support :

Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
Prise en charge et suivi des logiciels informatiques de l'entreprise ;
Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage ;
Gestion de dossiers complexes ;
Classement et archivage des documents ;
Participation à l'amélioration et à la structuration des procédures internes.
Compétences requises

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;
Bonnes connaissances en gestion administrative et commerciale ;
Notions en gestion des stocks et des commandes ;
Connaissances ou intérêt pour la logistique et le transport ;
Capacité à suivre et organiser des flux de marchandises ;
Notions commerciales et sens de la relation client ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Très bonne expression orale et aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires ;
Une connaissance et un intérêt pour l'agriculture biologique seraient un plus.

Aptitudes professionnelles :

Dynamisme et réactivité ;
Rigueur et méthode ;
Excellent sens de l'organisation ;
Polyvalence ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Disponibilité, adaptabilité et souplesse ;
Sens du service et bon relationnel ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Capacité à hiérarchiser les priorités et à transmettre les informations pertinentes ;
Esprit d'équipe ;
Aisance avec les outils informatiques ;
Capacité à être force de proposition et à contribuer à l'amélioration des pratiques.
Formation et expérience

Formations de niveau Bac +2/3 ciblées :

BTS Gestion de la PME ;
BTS Comptabilité et Gestion ;
BTS Support à l'Action Managériale ;
BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ;
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ;
Licence professionnelle en gestion des PME