Technicienne Administrative - Suivi Activité Volontariat H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DESCONTRATS DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE Publier les missions sur le site du service civique Constituer les dossiers nécessaires à l'établissement des contrats etles transmettre pour validation via l'extranet de l'agence du servicecivique Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jouradministrative Tenir à jour les outils de reporting sur l'activitéASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS DEFORMATION Contribuer à l'organisation logistique et pratique des sessions(recherche de prestataires, demandes de devis, ...) Assurer le suivi des inscriptions et effectuer les relances nécessaires Envoyer les convocations et les informations pratiques sur lessessions Saisir les sessions dans les outils de suivi et de reporting Transmettre les attestations aux volontaires et à l'agence du servicecivique (PSC, Formation Civique et Citoyenne, bilan de mission SC) Assurer le suivi financier des sessionsASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DESCONTRATS DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX (SC ET CES) En lien avec les chargés de mission, contribuer aux démarchesadministratives pour l'accueil et l'envoi des volontaires Accompagner les volontaires et les structures dans les démarchesadministratives Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jouradministrative Assurer le suivi financier des contratsCONTRIBUER AU SUIVI BUDGETAIRE DE L'ACTIVITE Réceptionner et traiter les éléments financiers et budgétaires Transmettre pour validation au responsable du pôle Transmettre pour traitement à la direction financière Tenir à jour les outils de suivi budgétaire
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative ou disposant d'une
expérience similaire
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace et Excel
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Aisance relationnelle
Organisation, hiérarchisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance du fonctionnement associatif et du Service
Civique
Anglais général
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
-
Croix-Rouge française en images
Publiée le 06/10/2026 - Réf : CRF15344
