Documentaliste H/F Pacospharm

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Piloter la documentation des projets

Définir et suivre les listes documentaires de chaque affaire.
Identifier les livrables attendus par le client et planifier leur production.
Assurer le suivi de l'avancement documentaire tout au long du projet.
Centraliser les informations techniques provenant des différents services et fournisseurs.
Garantir la disponibilité des documents aux différentes étapes du projet.

Rédiger et structurer la documentation technique

Rédiger les manuels utilisateurs des équipements.
Élaborer les procédures d'exploitation, de réglage, de maintenance et de dépannage.
Constituer les dossiers techniques machines.
Compiler les nomenclatures, données techniques et notices fournisseurs.
Participer à la rédaction des protocoles de réception et documents de qualification machines (FAT, SAT, IQ/OQ) en collaboration avec les équipes projets. Cette activité est déjà présente dans certaines fonctions projets chez PACOSPHARM.
Adapter le niveau de langage et le contenu aux différents utilisateurs finaux.

Garantir la conformité documentaire

Vérifier la cohérence, la qualité et la complétude des documents avant diffusion.
Assurer le suivi des indices de révision et la traçabilité des modifications.
Participer à la constitution des dossiers réglementaires et techniques associés aux équipements.
Intégrer les remarques émises lors des revues internes, contrôles ou réceptions client.
Veiller au respect des standards documentaires de l'entreprise.

Administrer les données techniques

Gérer les bases documentaires et l'archivage numérique des projets.
Maintenir à jour les fiches techniques et données équipements.
Assurer la codification et la structuration documentaire des nouvelles machines.
Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion documentaire.

Formation Bac +2 à Bac +5 en documentation technique, génie industriel, automatisme, maintenance ou domaine équivalent.
Excellentes qualités rédactionnelles.
Capacité à comprendre des plans, nomenclatures et dossiers techniques.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Sens du détail et de la qualité documentaire.
Aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
Anglais technique professionnel apprécié.

Une expérience dans les machines spéciales, l'industrie pharmaceutique, la cosmétique ou l'ingénierie industrielle serait un véritable plus.

Publiée le 06/10/2026 - Réf : 6ac3ae97a09d186f474787ff