Assistant Administrati et de Direction #Transition Écologique H/F Terra Innova
- Vertou - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Votre rôle
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de Terra Innova en assurant un support administratif, comptable et social fiable, réactif et organisé. Vous travaillez au contact direct de la direction, des équipes et de nos prestataires externes.
VOS MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique, le suivi des courriers et de la boîte mail de contact.
- Gérer les commandes courantes, les devis fournisseurs généraux et le petit matériel.
- Contribuer à l'organisation des séminaires et des déplacements.
- Suivre le parc de véhicules et les dossiers associés : contrats, crédits-baux, LLD et renouvellements.
- Assurer la relation quotidienne avec les fournisseurs et le suivi de l'application des contrats.
- Transmettre les factures au service comptable externalisé, tenir les tableaux de suivi, gérer les comptes d'attente, établir la facturation clients et réaliser les relances.
- Participer à l'administration du personnel : visites médicales, congés et RTT, comptes SWILE, notes de frais, variables de paie et relances internes.
- Prendre en charge le volet administratif des appels d'offres : veille, CV, références, pièces administratives et transmission formelle des réponses.
- Publier les annonces de recrutement et assurer le suivi des candidatures.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et à l'aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
- Vous savez anticiper les échéances, fiabiliser l'information et alerter rapidement lorsque cela est nécessaire.
- Vous faites preuve de discrétion, de sens du service et d'un bon relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ; une aisance avec les outils collaboratifs Microsoft 365 est appréciée.
- Une expérience en assistanat administratif, comptabilité auxiliaire, administration du personnel ou appels d'offres constituera un atout.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Contrat CDI à temps partiel (mi-temps)
Organisation Présence requise tous les matins, du lundi au vendredi
Prise de poste Au plus vite
Rémunération 1 100 à 1 300 € brut mensuel, selon profil et expérience
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
À l'interface entre BTP et agriculture, nous transformons les terres excavées en ressources pour les sols et les paysages.
Vous occuperez un poste concret et transversal, essentiel à la stabilité de l'entreprise. Votre travail permettra aux équipes techniques et commerciales de se concentrer sur leur coeur de métier, dans une structure engagée dans la valorisation agroécologique des terres de chantier.
CANDIDATURE
Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation à Terra Innova par mail
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VZZY
