Assistant de Direction Responsable du Pole Solidarité H/F Mairie
- Maxéville - 54
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Pôle Solidarité (regroupant la Petite Enfance, le Social, l'Emploi et la Politique de la Ville) vous serez assistant(e) de direction - Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité, vous assurez un appui stratégique au Responsable de Pôle. Vous coordonnez la gestion administrative et l'accueil de la Maison du Lien et de Solidarité ainsi que du CCAS.
VOS MISSIONS
1. Assistanat de Direction & Gestion Administrative
Support opérationnel : Gestion d'agendas complexes, filtrage d'appels, organisation de réunions et préparation des dossiers pour la direction et les élus.
Gestion documentaire : Rédaction et mise en forme de supports (notes, tableaux de bord, comptes-rendus), classement et archivage.
Suivi administratif et financier : Suivi des congés, des conventions, des assurances, des subventions et des bons de commande.
Appui institutionnel : Préparation et suivi des instances (Commission Communale Solidarité, Conseil d'Administration du CCAS) : convocations, ordres du jour et transmission des délibérations.
Intendance : Gestion des plannings de réservation de salles, des stocks et coordination avec les services techniques.
2. Management & Coordination de l'Accueil
Encadrement d'équipe : Animation et organisation du travail des agents d'accueil et de secrétariat.
Pilotage de la qualité : Garantie de la réactivité et de la qualité de l'accueil des administrés (physique et téléphonique) et suivi des dossiers via le logiciel métier.
Gestion RH : Participation aux recrutements, évaluation des compétences, identification des besoins de formation et animation de réunions de service.
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire : Maîtrise des techniques de secrétariat, de la rédaction administrative et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Connaissance du milieu des collectivités territoriales souhaitée.
Management : Capacité à mobiliser une équipe, à réguler les difficultés et à conduire des réunions.
Savoir-être : Rigueur, discrétion absolue (confidentialité), diplomatie, sens des priorités et grande capacité d'adaptation.
Obligatoire : Permis B.
CONDITIONS
Contrat : Temps plein (35h/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (08h30-12h00 / 13h30-17h00).
Les candidatures peuvent parvenir jusqu'au 29 octobre 2026. Le recrutement est pour le 14/12/2026.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,connaitre les outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VQRD
