Secrétaire Polyvalente avec Notion Comptable H/F CIAPE
- Saint-Priest - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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- Horaires du matin 9H -12H30 du Lundi au Vendredi
Détail du poste
Nous recherchons Secrétaire polyvalente avec notion comptable (H/F)
Vous aurez comme missions :
Accueil téléphonique et clientèle
Etablir les dossiers de vente, savoir faire un devis, établir des tableaux excel pour inventaire
Saisie sur Isacompta
Remplissage du livre de police.
Véhiculé de préférence.
Horaires du matin 9H -12H30 du Lundi au Vendredi.
Tickets restaurant 60% part patronale, mutuelle.
Pas de télétravail.
CDD de 3 mois renouvelable.
Début du contrat le 04/01/2027.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VZWN
