Assistant Qualité Fr - Ang H/F LIP Belgique
- Belgique
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
En tant qu'Assistant Qualité, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés à la conformité des produits et veillez à ce que les informations soient correctement centralisées et actualisées.
- Vous collectez auprès des fournisseurs les différents documents nécessaires à la validation et au suivi des produits.
- Vous contrôlez la cohérence des documents reçus et vérifiez leur correspondance avec les références concernées.
- Vous identifiez les informations manquantes ou les éventuelles incohérences et assurez les demandes de compléments auprès des interlocuteurs concernés.
- Vous encodez, classez, actualisez et archivez les documents afin de garantir une bonne traçabilité des dossiers.
- Vous échangez avec les fournisseurs situés en Europe et en Asie, principalement en anglais, afin d'obtenir les informations et justificatifs nécessaires.
- Vous effectuez les relances et assurez le suivi des délais pour les documents encore attendus.
- Vous maintenez les tableaux de suivi à jour et informez la responsable Qualité des éventuels retards ou points bloquants.
- Vous participez au contrôle des documents au regard des exigences réglementaires applicables aux produits commercialisés au sein de l'Union européenne.
- Vous identifiez les éléments nécessitant une vérification complémentaire et les transmettez à la responsable Qualité.
- Vous organisez les campagnes de tests auprès de laboratoires externes situés notamment en France et en Chine.
- Vous coordonnez l'envoi des informations, documents et échantillons nécessaires à la réalisation des différents essais.
- Vous suivez les tests, les délais et la réception des rapports et assurez l'enregistrement ainsi que l'archivage des résultats.
- Vous signalez les éventuelles anomalies ou résultats nécessitant une attention particulière.
- Vous collaborez avec le service Infographie dans le cadre du contrôle et de la validation des emballages.
- Vous vérifiez que les informations présentes sur les emballages sont cohérentes avec les documents produits et les exigences communiquées par le service Qualité.
- Vous centralisez les remarques, assurez le suivi des corrections et veillez à la bonne circulation des versions actualisées.
- Vous transmettez aux différents services internes les informations utiles au traitement et au suivi des dossiers.
- Vous enregistrez les non-conformités identifiées et rassemblez les éléments nécessaires à leur analyse.
- Vous participez au suivi des actions correctives définies avec la responsable Qualité et les services concernés.
- Vous assurez les relances nécessaires et veillez au respect des échéances convenues.
- Vous documentez les actions réalisées et alertez votre responsable lorsque certaines situations restent en suspens.
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative comprenant du suivi de dossiers qualité ou de conformité.
- Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2/3 en qualité, gestion, sciences ou dans un domaine similaire.
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, indispensable pour communiquer avec les fournisseurs et laboratoires internationaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de suivi.
- Vous êtes capable de gérer et structurer un volume important de documents techniques et administratifs.
- Vous êtes à l'aise dans les échanges par e-mail avec des interlocuteurs internes comme externes.
- Vous savez analyser des informations, détecter les données manquantes ou incohérentes et appliquer des procédures précises.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de collaborer efficacement avec différents départements.
- Vous êtes à l'aise pour vous familiariser avec des documents techniques et de nouvelles exigences réglementaires.
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Une expérience dans l'importation et la distribution de produits non alimentaires constitue un atout.
- Une connaissance d'une langue supplémentaire, d'un ERP ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée.
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
- Contrat : Intérim en vue de CDI
- Horaire : Temps plein de 37 heures par semaine
- Salaire : Selon l'expérience et le profil + tickets-restaurant
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d'autres opportunités.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 4380059/30480690 AQF/T