Assistant Administratif - Affaires Règlementaires Fr - Ang H/F LIP Belgique

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Affaires Réglementaires, vos tâches principales seront les suivantes :

• Vous contrôlez la présence et la conformité formelle des documents avant leur transmission aux équipes concernées.
• Vous apportez un soutien administratif quotidien aux experts du département Affaires Réglementaires.
• Vous assurez la bonne organisation et la mise à jour des différents dossiers réglementaires.
• Vous préparez les documents administratifs nécessaires aux dossiers et aux différentes soumissions réglementaires.
• Vous centralisez les informations et documents auprès des différents interlocuteurs internes.
• Vous assurez le suivi des échéances liées aux dossiers, soumissions, renouvellements et variations.
• Vous actualisez les tableaux de bord et outils de suivi afin de garantir une vision claire de l'avancement des différents dossiers.
• Vous veillez à la bonne gestion des versions et assurez une traçabilité fiable de la documentation.
• Vous classez et archivez les documents selon les procédures en vigueur et veillez à leur accessibilité.
• Vous participez à l'organisation des réunions du département et rédigez les comptes rendus lorsque cela est nécessaire.
• Vous contribuez à la préparation et à la diffusion des indicateurs ainsi que des rapports d'activité du service.
• Vous réalisez diverses tâches administratives permettant de faciliter le travail des Regulatory Experts.
• Vous respectez strictement la confidentialité des informations et dossiers auxquels vous avez accès.
• Vous appliquez les procédures internes ainsi que les exigences liées à la qualité et à l'amélioration continue dans l'ensemble de vos activités.
• Vous participez aux formations nécessaires à l'exercice de votre fonction et veillez à maintenir vos connaissances à jour.