Assistant Juridique H/F LIP Belgique
- Belgique
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
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Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) juridique & Secrétariat de Direction (H/F/X), vos tâches seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique.
- Vous préparez, mettez en forme et assurez le suivi de documents juridiques et administratifs.
- Vous constituez et gérez les dossiers électroniques et papier du département Legal/Compliance.
- Vous réalisez des recherches juridiques et préparez des synthèses.
- Vous assurez le suivi des contrats ainsi que la gestion de la base documentaire contractuelle.
- Vous participez aux activités liées au RGPD et aux différentes actions de conformité.
- Vous assurez le suivi administratif des prestataires externes et de leurs factures.
- Vous gérez les agendas et participez à l'organisation des réunions de la Direction Générale.
- Vous préparez les documents soumis à la signature de la Direction.
- Vous rédigez les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
- Vous organisez les déplacements professionnels de la Direction : vols, hôtels, transports, etc.
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents.
- Vous apportez une assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.
- Vous participez au développement et à la mise à jour de l'intranet.
- Vous rédigez des communications internes en français et en néerlandais.
- Vous contribuez à l'organisation d'événements internes.
- Vous participez à l'amélioration continue des procédures administratives et de communication.
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant(e) de management.
- Vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, stage compris.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous disposez d'une très bonne connaissance du néerlandais.
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- La connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs constitue un réel atout.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e).
- Vous faites preuve de discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité.
- Vous disposez d'un bon esprit analytique et d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un réel sens des responsabilités.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de travailler avec différents interlocuteurs.
- Vous appréciez les fonctions polyvalentes combinant support juridique, gestion administrative et proximité avec la Direction Générale.
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
- Un salaire en fonction de votre expérience comprenant une assurance hospitalisation ainsi qu'une assurance invalidité.
- Un ordinateur portable à usage professionnel.
- Des chèques-repas d'une valeur faciale de 7,50 € par jour.
- 20 jours de congés, complétés par 6 jours de repos compensatoires et 2 jours de congés d'ancienneté.
- Une fonction polyvalente.
- L'opportunité de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais nous prenons tous les profils en considération pour d'autres opportunités.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 4379970/30480405 AJ/C