Chef du Service Administratif et Financier H/F Ca du Pays Basque

Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Stratégie territoriale, aménagement et habitat, vous piloter le service administratif et financier, assurer la gestion administrative et financière de la DGA et accompagner les directions métiers de la DGA dans ces domaines.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Piloter le service administratif et financier

Assurer la coordination et la supervision de la gestion administrative et financière de la DGA STAH

Accompagner les directions métiers de la DGA dans ces domaines

Encadrement du service administratif et financier composé de 4 gestionnaires administratifs et financiers : organisation et supervision des tâches en lien avec la DGA et les directions métiers ; définitions des objectifs et accompagnement de la montée en compétence des agents ; coordination des projets transversaux.

Suivi financier et comptable : préparation et exécution budgétaire (budgets principal et annexe) en coordination avec les 4 directions de la DGA (Planification, Habitat, Foncier, Aménagement) et en liaison transversale avec la DGA Ressources et services supports de la collectivité ; exécution et contrôle budgétaire, suivi des autorisations de programmes ou d'engagement, suivi financier des contrats et marchés ; suivi des subventions et recettes en lien avec les services concernés.

Volet administratif : assistanat de la Direction générale adjointe, accueil physique et téléphonique, gestion des fonctions transverses ; contributions du service aux procédures internes (courriers, notes, procédures métiers, contentieux...) ; suivi administratif et accompagnement de l'organisation logistique des instances sous pilotage DGA (commission, conférences intercommunales, comités de pilotage...) ; veille sur la conformité des procédures administratives.

PROFIL RECHERCHE :

Connaissance et pratique des finances publiques - comptabilité publique (M57)

Connaissance générale des procédures de marchés publics

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils numériques : traitement de texte, tableur, outils de suivi budgétaire et logiciels métiers

Capacités d'adaptation, relationnelles et organisationnelles

Discrétion, confidentialité, rigueur et précision

Sens du travail en équipe, esprit d'initiative

Management d'équipe

***Les petits plus de la Communauté d'Agglomération Pays Basque : télétravail, titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l'abonnement de transport collectif, actions du Comité des Œuvres Sociales (aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc...).

Connaissance et pratique des finances publiques - comptabilité publique (M57)

Connaissance générale des procédures de marchés publics

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils numériques : traitement de texte, tableur, outils de suivi budgétaire et logiciels métiers

Capacités d'adaptation, relationnelles et organisationnelles

Discrétion, confidentialité, rigueur et précision

Sens du travail en équipe, esprit d'initiative

Management d'équipe

CONTEXTE :

La gouvernance, l'organisation et le fonctionnement de la Communauté d'Agglomération Pays Basque s'appuient sur dix pôles territoriaux, qui constituent une composante essentielle de son action en proximité.

Chaque pôle est à la fois un territoire présentant des caractéristiques propres, un espace de gouvernance territoriale, une échelle de territorialisation des politiques communautaires, un espace privilégié de relation avec les communes et un lieu de proximité et de services, notamment à travers la Maison de la Communauté.

Le pôle Côte Basque Adour réunit cinq communes (Anglet, Bayonne, Biarritz, Bidart et Boucau), avec environ 140 000 habitants.