Assistant Import H/F France Travail
- Saint-Louis - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'Assistant(e) Import assure la gestion opérationnelle des flux internationaux de marchandises, en lien avec les fournisseurs étrangers, les transitaires et les services internes (logistique, achats, comptabilité). Son rôle est clé pour garantir le respect des délais de livraison, la conformité documentaire et douanière, ainsi que le contrôle des coûts liés aux opérations d'importation.
Missions principales :
1. Gestion des commandes
- Suivi des commandes fournisseurs.
- Traitement des factures et des packing lists.
- Vérification des conditions d'achat : incoterm, délais de livraison, conformité documentaire.
2. Coordination logistique internationale
- Organisation et suivi des expéditions avec les transitaires.
- Lancement des demandes d'enlèvement.
- Suivi des positionnements de conteneurs.
- Contrôle des délais d'acheminement.
- Suivi proactif des prestataires de transport.
- Traitement des litiges transport (retards, avaries, erreurs de livraison).
3. Suivi administratif et reporting
- Mise à jour du cahier d'arrivée et du planning d'arrivage.
- Communication des dates de livraison aux magasins et au dépôt.
- Validation des arrivages dans l'ERP.
- Calcul des coûts de revient (intégration des frais de douane, transport, etc.).
- Transmission des factures fournisseurs et transitaires à la comptabilité.
- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.
Compétences et savoirs attendus :
- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VTTS