Directeur Adjoint Chargé de l'Administration - Sydempad H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dieppe - 76
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable de l'administration de l'établissement. Vous supervisez les agents administratifs et les agents d'accueil ainsi que l'équipe technique du Conservatoire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Vous encadrez les agents chargés du suivi de la facturation et du suivi RH et budgétaire, les agents de la scolarité, les régisseurs techniques et le responsable du bâtiment et entretien du conservatoire,
- Vous piloterez la mission VHSS et la mise à jour du document unique avec la référente VHSS et l'assistant de prévention,
- Vous préparez les budgets et anticipez les besoins financiers du conservatoire,
- Vous anticipez les besoins matériels et suivez les demandes d'achats du Conservatoire,
- Vous participez à la rédaction et suivez les demandes de subventions,
- Vous pilotez la masse salariale et l'anticipation des besoins humains en cohérence avec la trajectoire budgétaire,
- Vous pilotez la gestion des emplois et le développement des compétences
- Vous gérez, avec votre équipe, l'occupation du bâtiment,
- Vous organisez le temps de travail des équipes que vous encadrez (plannings),
- Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le conservatoire,
- Vous pilotez la tenue des instances : Comité syndical, Comité social territorial
- Vous pilotez la production de pièces administratives : bilans d'activités, règlement tarifaire, règlement particulier des agents du conservatoire,
- Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l'efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources,
- Vous assurez un suivi régulier de l'exécution budgétaire et êtes vigilant à sécuriser les décisions prises,
- Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.
- Vous entretenez des relations régulières de travail avec tous les services du Conservatoire et avec les EPCI partenaires,
ACTIVITES SECONDAIRES
- En alternance avec les autres agents, vous pouvez assurer l'accueil du public des manifestations organisées par l'établissement,
- Vous pouvez assurer l'accueil physique et téléphonique du Conservatoire en cas d'absence des agents d'accueil.
Le profil recherché
Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement du secteur culturel et artistique Maîtrise budgétaire et administrative
Qualités managériales
Maîtrise des outils informatiques
Compétences rédactionnelles et organisationnelles Connaissance du fonctionnement des collectivités locales Connaissance générale de l'enseignement artistique
Savoir-être
Compétences relationnelles, bienveillance et esprit d'équipe Capacité à rendre compte
Travail en équipe
Sens du service public Organisation
Grande disponibilité Discrétion
Rigueur
Publiée le 06/10/2026 - Réf : O076260930000647