Gestionnaire Administratif Spanc H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.

Le service SPANC a pour principale mission d'assurer le contrôle des 4 000 installations non collectives du territoire et de conseiller les administrés dans ce domaine. Pour ce faire, la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie s'appuie sur les compétences :
- Techniques d'un prestataire (par l'attribution d'un marché public) ;
- Administratives d'un personnel recruté au sein de ses effectifs et dont les principales missions sont prévues ci-dessous.

Pour le Service Public d'Assainissement Non collectif (SPANC), vous serez notamment chargé(e) :

Assistance et conseils aux propriétaires d'installation d'assainissement non collectif :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Accompagner le public sur les aspects réglementaires et techniques des filières d'Assainissement Non Collectif ;
- Communiquer sur les aides à la réhabilitation ;
- Répondre aux courriers reçus en matière d'ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Instruire, traiter et suivre les demandes d'aides financières en qualité de guichet unique des aides proposées par l'Agence de l'eau, des syndicats d'eau et de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie ;
- Organiser des réunions d'informations sur le SPANC à l'attention des usagers.

Gestion administrative, technique et conseil aux élus :
- Mettre-à-jour si nécessaire le règlement du SPANC ;
- Rédiger annuellement le RPQS et tout le bilan annuel sur le service ;
- Concevoir des supports de communication généraux sur le service (entretien des installations, pouvoir de polices des Maires, etc) ;
- Participer aux réunions annuelles de la charte ANC de Vendée ;
- Préparer les actes administratifs relatifs aux services (notes administratives, délibérations, décisions, arrêtés, etc.) et participer (si nécessité de service) au pôle aménagement et environnement.

Relation avec le prestataire assurant les contrôles d'ANC :
- Être l'interlocuteur privilégié pour coordonner l'action du prestataire ;
- Programmer mensuellement les contrôles d'ANC réalisés par le titulaire du marché ;
- Réaliser les bons de commande relatifs aux prestations confiées dans le cadre du marché ;
- Proposer et mettre en oeuvre les optimisations du marché de prestation ;
- Etablissement des rapports en fonction des éléments transmis par le prestataire ;
- Numériser les dossiers sur logiciel métier YPRESIA ;
- Préparation de la facturation pour transmission au service finances ;
- Gérer et suivre les astreintes financières.