Assistant de Direction - CDI H/F Eiffage

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écritureinclusiven'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Au sein du groupe Eiffage, Eiffage Global Services a pour vocation de prendre en charge la paie ainsi que la comptabilité fournisseurs, bancaire et la gestion des notes de frais de l'ensemble des sociétés françaises Eiffage.

Eiffage Global Services recrute :

Assistant de direction - CDI F/H

Rattaché(e) au Directeur général d'Eiffage Global Services, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous intervenez en tant que véritable interlocuteur de référence pour nos différents établissements (Lezennes, Lyon, Neuilly-sur-Marne, Saint-Herblain et Vélizy-Villacoublay).

1. Assistanat de Direction général

- Coordonner et optimiser l'agenda du directeur général en arbitrant les priorités et en gérant les sollicitations

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, filtrer et orienter les sollicitations.

- Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergements, ordres de mission, états de frais) pour la Direction et les collaborateurs clés.

- Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des réunions de direction, séminaires, comités, événements internes et live event.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus, notes, courriers et présentations dans le strict respect de la charte graphique Eiffage.

2. Gestion des sites de Neuilly-sur-Marne et Vélizy

- Être l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions logistiques, techniques et de vie de site.

- Gérer les approvisionnements : commandes, stocks et réceptions des fournitures de bureau et consommables.

- Coordonner les flux d'entrées et de sorties des collaborateurs (gestion des badges).

- Superviser le traitement et l'acheminement du courrier entrant et sortant (réception, tri, numérisation, affranchissement).

3. Pilotage et coordination des événements (5 sites)

- Proposer et déployer le calendrier annuel des moments de convivialité et de cohésion (séminaires d'équipe, voeux de fin d'année, déjeuners thématiques, célébrations de succès).

- Organisation logistique complète : Gérer les événements de A à Z sur l'ensemble de nos 5 sites (recherche de lieux/prestataires, traiteurs, animations, logistique technique, gestion des invitations et des présences).

- Gestion budgétaire & Suivi : Établir, suivre et optimiser le budget alloué aux événements pour chaque site ; négocier avec les fournisseurs.

- Animation et présence terrain : Coordonner les relais locaux sur chaque site, assurer le bon déroulement le jour J et mesurer la satisfaction des collaborateurs après chaque événement pour faire évoluer les formats.