Assistante Administrative Production H/F RC Concept

Description

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines & dispalys, le digital, l'évènementiel.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents.

Missions

En tant qu'Assistante Administrative Production, vous assurez le suivi administratif des activités de fabrication et de transport. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des opérations entre les différents services internes, les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires.

Vos principales missions

• Créer, saisir et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.

• Vérifier, enregistrer et suivre les bons de commande, bons de livraison et factures.

• Assurer le suivi des plannings de production, en lien avec les équipes opérationnelles.

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires afin de garantir le bon déroulement des opérations.

• Assurer le suivi des expéditions réalisées par les transporteurs expressistes pour les comptes clés, mettre à jour les informations de suivi et les renseigner dans les outils internes.

• Gérer les commandes de prestations de kitting auprès de l'ESAT et suivre leur réalisation en coordination avec les équipes concernées.

• Assurer l'archivage, le classement et la traçabilité des documents administratifs et de production.

• Veiller à la fiabilité des informations administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus du service.

Conditions du poste

• Lieu : Noisy-le-Grand (93)

• Contrat : CDI 39H
  
  

Profil

Votre profil :

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+ en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;

• Vous justifiez d'une expérience de 4 ans dans un environnement industriel, de production ou de fabrication ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;

• La connaissance d'un ERP, idéalement Infor, constitue un véritable atout ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus et gérer les priorités ;

• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel vous permettant d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes ;

• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où le respect des délais et la qualité du suivi administratif sont essentiels.