Secretaire du Pôle Lyon Bron H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Lyon 7e - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
L'agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc...).
- Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d'EPI etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Classement et archivage de documents.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.)
- Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA).
- Préparer et suivre des travaux de pilotage de l'activité du Pôle.
Le profil recherché
Titulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Vous disposez d'un sens de l'accueil et êtes dynamique, organisé et autonome.
Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 06/10/2026 - Réf : DEF_21-00070142
