Secrétaire Assistant 20-004 H/F Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
- Mulhouse - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions:
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
- Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)
Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistante et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité
Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement, ...)
- Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, Tours AéroRéfrigérantes, garanties financières, autosurveillance ...)
- Référent(e) pour l'UD (informatique, fourniture, logistique, ...)
Le profil recherché
Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.
Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.
Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 2026-2430723
