Responsable Administrati Financier Centre de Sante H/F Ville de Bezons

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Gestion administrative de la direction santé

Suivi et mise en place du projet de service

Encadrement et suivi du personnel chargé d'accueil au sein de la structure, des relations aux patients et usagers (en lien avec la direction de la santé)

Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques

Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.) / Gestion des stocks

Suivi et veille des procédures/protocoles incluant les appels à projets

Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal

Veille juridique

Mise en oeuvre et suivi de l'Accord national

Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)

Gestion financière de la direction santé

Préparation et suivi du budget et de la comptabilité de la direction santé (en collaboration avec la direction de la santé)

Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.

Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)

Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, définition des tarifs des actes non conventionnés

Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions

Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence

Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé

Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).

Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)

Encadrement d'équipe

Encadrement et accompagnement de l'équipe administrative (assistante de direction, chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant) et des stagiaires du CMS hors professions médicales et paramédicales

Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs de la direction santé

Intérim de la direction en l'absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)



CONTRAINTES SPÉCIFIQUES ET RISQUES DU POSTE

Heures d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi : 8h-20h / Samedi : 8h-13h )

Travail sur poste informatique