Secrétaire Médico Social H/F Apeaj Siege Social
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine qui dispose d'un IME et un DITEP. Le poste est à pourvoir au sein de l'IME qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.
MISSIONS :
Le/La secrétaire médico-social(e) a une fonction de support technique et administratif auprès d'une ou plusieurs unités de l'établissement.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE)
- Apporter un suivi administratif des jeunes tout au long de leur parcours au sein de l'établissement
- Accompagner la mise en oeuvre des Projets Personnalisés d'Accompagnement (PPA)
- Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées (courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc.)
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/assistanat
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
- Goût pour le travail en équipe
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Poste en CDI à temps plein, à pourvoir à compter du 7 décembre 2026
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Grille salariale CCN66 avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VCXB
