Assistant Administratif H/F Asg Pro
- Caen - 14
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Assistant administratif polyvalent H/F - Société de nettoyage
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de notre société de nettoyage.
Nous avons mentionné 20 heures de travail par semaine, cela peut être discuté et nous pouvons arriver à un accord favorable, à savoir que la société a seulement 1 an de création, il n'y a pas grande chose à organiser pour l'instant.
Vos missions
Assurer le suivi administratif et les échanges avec les clients, salariés et partenaires.
Organiser et actualiser les plannings, suivre et valider les interventions dans Organilog.
Assurer le suivi de la facturation et des pièces comptables avec Pennylane et notre comptable.
Gérer les dossiers du personnel et préparer les éléments nécessaires à la paie.
Suivre les dossiers des fournisseurs et sous-traitants.
Préparer les courriers, classer les documents et assurer leur archivage.
Prendre en charge les tâches administratives courantes selon les besoins et les priorités de l'entreprise.
Les missions et notre organisation vous seront présentées plus en détail lors de l'entretien.
Profil recherché
Vous êtes organisé, rigoureux et discret, avec un bon sens du contact. Vous savez gérer les priorités, travailler avec autonomie et rendre compte à la direction.
Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale en français et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience en gestion administrative est appréciée. La connaissance d'Organilog et de Pennylane constitue un atout.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Portugais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VBJY
