Gestionnaire de Scolarité du Département Gea H/F Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT, composante valentinoise de l'Université Grenoble Alpes propose depuis de nombreuses années une offre de formation comprenant 4 BUT (Gestion des Entreprises et des Administrations, Techniques de Commercialisation, Informatique et Réseaux et Télécoms). Ces formations sont aussi bien tertiaires que secondaires avec des parcours qui dotent l'étudiant de fortes compétences professionnelles et d'une solide culture générale, socle indispensable pour s'adapter à un environnement en constante évolution.

Des relations très fortes sont développées par l'IUT de Valence avec les entreprises, un club « Entreprises » et un Centre des Compétences et des Métiers supportent ces partenariats et accompagnent les étudiants.

Par ailleurs, de nombreuses coopérations ont été signées avec des universités étrangères et l'IUT de Valence souhaite développer les mobilités entrantes et sortantes. En 2026, l'IUT de Valence compte 37 personnels administratifs, 65 enseignants chercheurs et enseignants, 140 enseignants vacataires et accueille 1150 étudiants.

Pour plus d'informations : https://www.iut-valence.fr/

Missions principales :

Au sein du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du département, les responsables de parcours et les équipes pédagogiques. Sous l'autorité de la directrice administrative et de la cheffe de département, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du BUT GEA. Véritable interlocuteur des étudiants et des enseignants, vous assurerez leur accueil et leur accompagnement, participerez au suivi de la scolarité et à l'organisation des examens et des commissions, et prendrez en charge la gestion administrative des stages et des projets tuteurés. Vous contribuerez également au suivi de l'activité du département à travers la réalisation de documents et d'outils de gestion.

Activités principales :

Accueil et suivi des étudiants :
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants et les enseignants.
- Assurer le suivi administratif de la scolarité : inscriptions, absences, résultats, emplois du temps, stages et projets.

Organisation pédagogique :
- Organiser les examens, rattrapages, SAÉ et jurys, en lien avec les équipes pédagogiques.
- Assurer le suivi des documents et outils nécessaires au bon déroulement de la scolarité.

Vie et fonctionnement du département :
- Participer à la vie du département et aux événements de l'IUT.
- Contribuer au fonctionnement quotidien : comptes rendus, commandes, réservations et relations avec les différents interlocuteurs.

Restriction ou contraintes liées au poste :
- D'autres taches ponctuelles pourront vous être confiées à pour le bon fonctionnement du département
- Des formations sur Grenoble ou Valence seront nécessaires, notamment dans le domaine technique (logiciel, application, outil collaboratif.)
- Pas de télétravail la première année