Assistant Travaux H/F Agence Soleil
- La Réunion - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste
LE POSTE
L'Agence AIVS SOLEIL recrute un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre son Pôle Travaux.
Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux et de maintenance ;
- Préparer et suivre les demandes de devis et les bons de commande ;
- Contrôler et transmettre les factures pour validation ;
- Participer au suivi budgétaire des opérations ;
- Planifier les interventions des entreprises et prestataires ;
- Traiter les demandes d'intervention, réclamations et signalements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Organiser les réunions de suivi de chantier et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer la gestion administrative des demandes et sinistres sur l'outil eTchek ;
- Participer à l'organisation des visites techniques du parc.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative, suivi de travaux ou secteur immobilier.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise dans le suivi de plusieurs dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec les prestataires et différents services.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des capacités rédactionnelles sont attendues.
Conditions :
- Type de contrat : CDI ;
- Prise de poste immédiate ;
- Poste basé sur l'antenne nord ou sud ;
- Déplacements possibles dans l'ïle ;
- Temps plein - 35 heures hebdomadaires ;
- téléphone et matériel informatique mis à disposition ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Agence Soleil
À PROPOS DE L'AGENCE SOLEIL
L'Agence AIVS SOLEIL est une association engagée dans la lutte contre le mal-logement à La Réunion. Elle développe des activités de gestion locative sociale et d'accompagnement des ménages, avec une implantation sur les secteurs Nord et Sud de l'île.
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 214TNZJ