Secrétaire Polyvalente H/F Mairie
- Châteauneuf - 42
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité :
- comptabilité
- affaires scolaires
- communications
Les missions :
Comptabilité :
- gestion des loyers
- gestion des facturations
- gestion de la TVA
- suivi des budgets, de la dette, de l'inventaire...
- suivi des dossiers de subventions
Affaires scolaires :
- remboursement des cantines
- gestion des éléments liés aux familles
- lien avec les écoles et les parents
Communications :
- créations des bulletins municipaux, des points de vue et du calendrier annuel
- gestion du site internet et réseaux de communications
- gestion des activités communales (fleurissement, arts...)Comptabilité :
- gestion des loyers
- gestion des facturations
- gestion de la TVA
- suivi des budgets, de la dette, de l'inventaire...
- suivi des dossiers de subventions
Affaires scolaires :
- remboursement des cantines
- gestion des éléments liés aux familles
- lien avec les écoles et les parents
Communications :
- créations des bulletins municipaux, des points de vue et du calendrier annuel
- gestion du site internet et réseaux de communications
- gestion des activités communales (fleurissement, arts...)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 214SJPM
