Référent Administratif et Financier H/F Bee To B Recrutement Conseil

Rattaché(e) à la Direction générale, vous prenez en charge le suivi administratif, comptable et financier de la structure et de ses opérations immobilières.

Vous travaillez en lien avec l'expert-comptable et les partenaires des programmes immobiliers en cours pour fiabiliser les comptes, suivre les échéances et faciliter l'avancement des dossiers.

- Les missions

Comptabilité et trésorerie

- Assurer la saisie comptable, les rapprochements bancaires et la préparation des situations comptables, déclarations fiscales et éléments de clôture, en lien avec l'expert-comptable.

- Contrôler les factures et situations de travaux, préparer les virements, suivre les règlements fournisseurs et clients et relancer les impayés.

- Suivre la trésorerie, les prévisions, les placements et les comptes courants des SCCV, ainsi que les budgets des opérations.

Suivi administratif des opérations immobilières

- Préparer les dossiers de financement bancaire et d'assurance, et suivre les garanties financières et assurances dommages-ouvrage.

- Préparer les marchés de travaux, vérifier les dossiers administratifs des entreprises et suivre les contrats, assurances et sinistres.

- Préparer les contrats VEFA, suivre les signatures chez le notaire et les appels de fonds, et participer à l'organisation des visites et livraisons.

Organisation et relations avec les partenaires

- Assurer les échanges avec les banques, notaires, assureurs, avocats et entreprises, ainsi que ponctuellement avec les acquéreurs.

- Rédiger les comptes rendus, organiser les documents et contribuer à la mise en place de procédures simples pour sécuriser le suivi des dossiers.

De formation type Bac +2/3 en comptabilité ou gestion, ou disposant d'un parcours équivalent, vous avez une expérience avérée dans une fonction administrative et comptable polyvalente.

Une expérience en promotion immobilière serait appréciée, notamment pour la connaissance des SCCV, de la VEFA et des marchés de travaux. Les parcours en cabinet comptable, PME, architecture, entreprise générale ou bureau d'études seront également étudiés. Un profil moins expérimenté pourra être considéré s'il dispose de bases solides et d'une réelle autonomie.

Vous maîtrisez la comptabilité courante (les calculs de TVA, CFE n'ont pas de secrets pour vous), le suivi de trésorerie et Excel.

La pratique de Quadra ou Pennylane constitue un atout.

Des connaissances en droit fiscal et en droit du travail complètent utilement votre profil.

Vous aimez gérer des sujets variés et savez organiser vos priorités.

Votre fiabilité, votre discrétion et vos qualités relationnelles sont essentielles pour construire une relation de confiance avec la Direction et les partenaires.

Pourquoi rejoindre notre client ?

- Une fonction polyvalente, avec une vue d'ensemble sur le fonctionnement d'un promoteur et le suivi de ses opérations.

- Une relation directe avec la Direction générale et de l'autonomie dans l'organisation de votre travail.

- Une équipe à taille humaine, avec des échanges de proximité et des circuits de décision courts.

- Une passation assurée par la Direction pour prendre connaissance des programmes, des outils et des interlocuteurs.

Rémunération et conditions

- CDI, basé à Aix-en-Provence, à pourvoir dès que possible.

- Rémunération à partir de 1 800 € nets par mois selon profil et expérience, complétée par un 13 mois.

- 35 heures du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h, avec une flexibilité horaire possible.

- Poste en présentiel, sans télétravail.

- Parking et cuisine sur place ; mutuelle prise en charge à 50 %.

- Congés imposés : trois semaines en août et une semaine à Noël. Pas de RTT.

Bee To B Recrutement Conseil, cabinet spécialisé dans les métiers de l'Acte de Construire, recrute pour son client, un promoteur immobilier régional à taille humaine, un(e) Référent(e) administratif et financier.

Vous rejoignez une équipe de moins de dix personnes, où les échanges avec la Direction générale sont directs. La confiance, l'autonomie et l'engagement réciproque occupent une place centrale dans le fonctionnement de l'entreprise.