Chef.Fe du Bureau des Moyens Enseignants - Dsm 1 H/F Rectorat de Bordeaux
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Vous intégrez la Direction des structures et des moyens (DSM), chargée du pilotage de l'organisation des enseignements et des moyens des établissements publics du second degré de l'académie de Bordeaux.
En appui de la directrice des structures et des moyens et à la tête d'une équipe de 4 agents, vous pilotez le bureau DSM1, au coeur de la préparation de la rentrée scolaire et du suivi des moyens d'enseignement. Vous contribuez à la préparation des arbitrages académiques, à la sécurisation des opérations de gestion et à l'accompagnement des établissements et services dans la mise en oeuvre des politiques éducatives.
🎯 Vos missions
- Piloter une équipe de 4 agents (1A et 3B) en s'inscrivant dans la continuité des démarches de modernisation engagées au sein de la direction.
- Coordonner et sécuriser les missions de ces agents concernant :
- L'instruction de la carte des formations professionnelles, technologiques, des enseignements de spécialité et options linguistiques/non linguistiques, des sections sportives scolaires et sport-études, des dispositifs (ULIS, UPE2A).
- L'élaboration du budget et du bilan des moyens enseignants du second degré public, en lien avec les prévisions des effectifs et la carte des formations.
- Le suivi et l'analyse des délégations d'emplois et leurs consommations (le Contrôle National des Emplois des Budgets Opérationnels de Programme 139, 140, 141, 214, 230).
- La gestion du budget académique (HSE, IMP, Pacte, Décharges).
- L'expertise réglementaire des moyens enseignants.
- La mise à jour de la base réglementaire des horaires disciplinaires et des moyens enseignants.
- Le suivi des prévisions des effectifs et des structures (collège, lycée général et technologique, lycée professionnel BTS).
- L'instruction et le suivi technique des campagnes des postes spécifiques nationaux et académiques.
- La gestion de divers dispositifs particuliers (formations premiers secours, stages de réussite, assistants étrangers, postes gagés, unités pénitentiaires, dispositifs d'accompagnement, devoirs faits...).
- La gestion de moyens des personnels sur les fonctions DDFPT (directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques)/ATDDFPT (assistant technique de directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques), Documentalistes, Psychologues de l'Éducation nationale 1er degré.
- L'implantation des berceaux stagiaires enseignants et documentalistes du 2nd degré.
- La rédaction des circulaires académiques liées à la carte des formations et des divers dispositifs éducatifs.
- L'exactitude de diverses enquêtes à renseigner.
- Gérer l'organisation, le suivi et le renouvellement des membres des instances de concertation académiques (CAEN, CSA-A, CALR, CALVE, CSA-SA, CTSS...).
Le profil recherché
👤 Profil recherché
Compétences professionnelles nécessaires :
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Savoir rédiger un courrier administratif, une note de synthèse, un compte rendu d'instance de concertation
- Savoir élaborer des tableaux de suivi budgétaire sous Excel (calcul de budget, suivi...)
- Faire preuve d'une grande rigueur et de méthode
- Respecter les calendriers et procédures de gestion
- Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel...) et outils de reporting tels que Business Objects
- Maintenir une veille juridique
- Connaître les démarches de modernisation.
Une connaissance du système éducatif et des logiciels de gestion (EPP, AGAPE, STSWeb...) serait un plus.
Qualités requises :
- Posséder des capacités d'analyse et de rédaction
- Être précis et rigoureux
- Avoir un bon sens relationnel
- Être disponible (en période de pics d'activité)
- Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie, travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Être réactif : savoir répondre aux demandes en urgence des supérieurs hiérarchiques
- Anticiper les calendriers
- Savoir prioriser les demandes
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Infos complémentaires
Publiée le 05/10/2026 - Réf : MENJ-04-2026-48319