Gestionnaire Administratif et Financier H/F Université de Bordeaux
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Nous recrutons un titulaire pour le poste de Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes :
# GESTION ADMINISTRATIVE
la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers de stages ;
la vérification des pièces administratives et réglementaires ;
le suivi des conventions avec les établissements, les étudiants et les responsables de stage ;
la préparation et la transmission des dossiers aux services concernés ;
la gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.
# GESTION FINANCIÈRE ET SOUTIEN À LA GESTION
saisie des commandes
Demande attestation passage hors marché - Demande de devis
le suivi administratif des commandes et des livraisons ; demande et suivi réclamations
collecte des bons de livraison et saisi des SF dans les outils de gestion (CNRS/UB) Geslab et GFC
le rapprochement des bons de livraison et la transmission des informations aux gestionnaires
Archivage
# ACCUEIL ET GESTION DU SITE
la réception, la distribution et la traçabilité du courrier et des colis ;
la tenue et le suivi des registres liés aux accès en ZRR
le contrôle et le suivi des personnes ne disposant pas d'un accès permanent ;
la mise à jour de l'affichage et des informations destinées au public ;
la participation à la mise à jour de l'annuaire de l'unité ;
le suivi des incidents et des interventions techniques en lien avec les agents chargés du bâtiment.
Demande devis geodis, commande et suivi
Gestion stock fournitures service
Vous serez en contact régulier avec les différentes équipes de recherche et les services financiers de l'Université et du CNRS.
Le profil recherché
Le poste requiert une bonne connaissance des techniques de gestion administrative ainsi qu'une maîtrise des règles de rédaction professionnelle. La personne recrutée devra maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et les tableurs.
Une bonne maîtrise des outils de gestion utilisés au sein du CNRS et de l'Université de Bordeaux, notamment Geslab, GFC et BO, est souhaitée.
Le poste nécessite par ailleurs un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie dans la réalisation des missions confiées. De bonnes qualités relationnelles sont indispensables afin d'assurer un accueil de qualité du public et de favoriser un travail efficace au sein de l'équipe.
Bienvenue chez Université de Bordeaux
Rejoignez l'Institut de Chimie & de Biologie des Membranes & des Nano-objets (CBMN) - de l'Université de Bordeaux !
L'Institut de Chimie et de Biologie des Membranes et des Nano-objets accueille à ce jour près de 180 personnes, dont 111 permanents. Les activités de recherche de lunité sont aux interfaces Chimie, Biologie et Physique, l'interdisciplinarité y est très forte. Nos activités portent sur la synthèse d'assemblages moléculaires, la structure d'assemblages chimiques et/ou biologiques ainsi que la formulation de ces assemblages pour des applications en nutrition et en santé.
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 2026-2427851