Assistante Approvisionnements - 24H - Semaine H/F Exaltan RH
- Andrézieux-Bouthéon - 42
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
À propos d'ASTIC Emballage
Implanté à Andrézieux-Bouthéon, ASTIC Emballage est un groupe familial spécialisé dans les solutions d'emballage à destination des professionnels.
Fort de plus de 100 ans d'histoire, le groupe s'est développé tout en conservant les valeurs qui font sa force : proximité, réactivité, fiabilité et sens du service. Aujourd'hui, ASTIC Emballage compte 120 collaborateurs, 10 sites et plusieurs milliers de clients professionnels à travers la France.
Bien plus qu'un distributeur, ASTIC accompagne ses clients dans leurs problématiques d'emballage et de logistique, avec une offre allant notamment des caisses carton aux films plastiques, adhésifs, machines et solutions éco-responsables.
Le site d'Andrézieux-Bouthéon accueille également un atelier de transformation de carton ondulé, permettant au groupe de proposer des solutions sur mesure et réactives.
Dans le cadre du développement de son organisation, nous recherchons une Assistante administrative pour renforcer l'équipe et accompagner Pauline et Mélanie dans le suivi des commandes fournisseurs.
Votre rôle
Rattachée à l'équipe ADV vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des approvisionnements et la bonne gestion des commandes fournisseurs.
Votre objectif : vous assurer que les commandes sont correctement suivies, que les délais sont maîtrisés et que les informations sont fiables et à jour.
Vos principales missions
Suivi des commandes et des approvisionnements
- Suivre les accusés de réception des commandes fournisseurs.
- Contrôler et suivre les délais d'approvisionnement.
- Relancer les fournisseurs lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les dates prévisionnelles de livraison.
- Identifier les éventuels retards et anticiper les difficultés d'approvisionnement.
Contrôle et gestion administrative
- Contrôler les prix, quantités, références et conditions d'achat.
- Suivre les reliquats et les modifications de commandes.
- Participer à la gestion des éventuels litiges fournisseurs.
- Contrôler les réceptions et effectuer le rapprochement avec les commandes.
- Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations dans les outils de gestion.
Relation fournisseurs
- Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs, principalement par téléphone et par e-mail.
- Entretenir une relation professionnelle et constructive avec les différents interlocuteurs.
- Être un véritable relais entre les fournisseurs et les équipes internes.
Un accompagnement prévu dès votre arrivée
Vous serez accompagnée dans votre prise de poste par Pauline et Mélanie, qui assureront votre formation au métier, aux process internes et aux logiciels utilisés chez ASTIC Emballage.
L'objectif est de vous permettre de gagner progressivement en autonomie et de devenir un véritable point d'appui pour l'équipe.
Conditions du poste
Lieu : Andrézieux-Bouthéon
Temps de travail : 24 heures par semaine
Horaires prévus :
- Lundi au jeudi : 8h00 - 13h00
- Vendredi : 8h00 - 12h00
Le poste sera initialement basé sur le site d'Andrézieux-Bouthéon afin de faciliter la formation et l'intégration.
Après une période d'intégration de 4 à 6 mois, et en fonction de l'autonomie acquise, une organisation en télétravail partiel pourra être envisagée.
Rémunération : 14 € à 14,50 € brut/heure selon profil et expérience.
Le profil recherché
FORMATION
Une première expérience dans l'assistanat commercial, administratif, ADV ou achats serait appréciée.
Plus que votre parcours, nous recherchons une personne impliquée, consciencieuse, curieuse et ayant envie de s'investir durablement dans une entreprise à taille humaine.
COMPÉTENCES REQUISES
La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Une bonne aisance avec les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un véritable atout.
CAPACITÉS ET APTITUDES
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable, qui aime travailler avec méthode et qui possède un véritable sens du détail.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les références produits, les délais et le suivi administratif. Vous savez vous organiser, prioriser vos tâches et relancer vos interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
L'entreprise
Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.
Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !
Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.
Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !
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Publiée le 05/10/2026 - Réf : 1310/AST
