Adjoint-Adjointe de la Cheffe Service des Finances et des Achats - Mairie du 18È H/F Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 18ème arrondissement comprend 189 188 habitants habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts.).

Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d'une salle de repos entièrement équipée. La Mairie du 18ème organise de nombreux évènements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 103 agents agentes sont affectés affectées.

Activités principales du service des finances et des achats :

- Engagement des commandes faites par le cabinet du Maire, la Mairie et les équipements de proximité

- Suivi de l'avancement des services faits et du paiement des factures en gestion directe et déléguées - Contribution à la préparation budgétaire (budgets primitif et supplémentaire, compte administratif...)

- Suivi du budget, de sa bonne exécution, pour les crédits en gestion directe et déléguée

- Élaboration et à l'attribution des marchés en procédure adaptée passés par la Mairie du 18ème arrondissement

Quelques chiffres de 2025 concernant le service : 5 188 bons de commande, 6 250 factures, 691 fournisseurs, 1M€ de travaux, 4 marchés propres

L'équipe est composée du responsable de service (cadre B), d'un(e) adjoint(e) (poste à pourvoir) et de 5 adjoints administratifs.

Le service est placé sous l'autorité du DGAS chargé des ressources. Les services de la Mairie du 18ème arrondissement sont engagés dans la démarche Vous Simplifiez Paris

Quelles sont vos missions ?

Les objectifs du service des finances et des achats se déclinent en trois axes :

- L'optimisation comptable (développement de nouveaux outils de suivi, fiabilisation de la procédure comptable)

- La mise en place d'une stratégie achat (suivi des marchés, sécurisation juridique des achats et achat responsable)

- Le pilotage budgétaire (saisine du budget et suivi de l'exécution du budget)

En support de la cheffe de service, vous participerez à la mise en place d'une organisation du travail permettant de répondre à ces objectifs et accompagnera l'équipe au quotidien dans ces évolutions.

En tant que adjoint-adjointe de la cheffe du service des finances et des achats, vous assurez les missions suivantes :

- traiter les dossiers comptables dématérialisés dans le logiciel ALIZE, de la création des engagements juridiques (commandes) au suivi de la liquidation des factures, dans le respect des délais réglementaires de paiement

- participer à la tenue et au suivi d'outils de suivi de l'état spécial d'arrondissement

- répondre aux demandes d'information des fournisseurs et des interlocuteurs du service dans la mairie

- suivre les marchés publics de la Mairie du 18e arrondissement et contribuer à leur renouvellement

- Vous assurez le suivi qualitatif de la dépense dans le cadre d'un contrôle de gestion

- Vous assurez l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence.

Qu'attend-on de vous ?

Rigoureux-rigoureuse, vous avez un sens de l'organisation et disposez de capacités d'adaptation, notamment dans la relation humaine. Vous aimez travailler en équipe et communiquer avec vos collègues et votre hiérarchie.

Ayant le sens du service public, vos missions vous amèneront à faire preuve de réserve et de discrétion.

Vous maitrisez les principales fonctions bureautiques (Excel et Outlook) et avez une appétence pour les outils informatiques.

Connaissances dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité et de la commande publique
Connaissance souhaitée des applications métiers : Sequana / Alize / Décisionnel, Éole, Maximilien (formations possibles)
Conception de tableaux de bord
Capacités rédactionnelles

Les + du poste

Horaires variables.

Possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine (à partir de trois mois d'ancienneté et en fonction de l'autonomie sur le poste).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Un pic d'activité est à anticiper au moment de la clôture comptable dans les dernières semaines de l'année.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**.

CV + Lettre de motivation

Entretien en présentiel

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Natacha YEVNINE ****@****.**