Agent d'Accueil et Administratif - Ferney Voltaire H/F Communes
- Ferney-Voltaire - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).
Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Le profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,
- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
- Ponctualité et disponibilité,
- Accueillir tous types de public,
- S'exprimer clairement,
- Maîtriser l'outil informatique,
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Réaliser des saisies informatiques,
- Travailler en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Disponibilité et diplomatie,
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et de réaction.
Publiée le 04/10/2026 - Réf : O001261001001279
