Collaborateur de Cabinet Auprès de la Directrice de Cabinet - DGA - Saint Tropez H/F Communes
- Saint-Tropez - 83
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité ponctuelle en soirée et lors d'événements publics
Détail du poste
Placée sous l'autorité directe de la Directrice de cabinet - Directrice générale adjointe, la collaboratrice de cabinet assure un rôle stratégique et opérationnel au sein du cabinet.
Elle contribue à la coordination du cabinet, au suivi des dossiers politiques et
institutionnels, à l'organisation de l'activité de la Directrice de cabinet et à la mise en oeuvre des orientations portées par l'exécutif municipal.
Elle participe activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques, en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Appui stratégique auprès de la Directrice de cabinet /DGA:
· Assurer, à la demande de la Directrice de cabinet, le suivi des dossiers politiques, institutionnels et stratégiques qui lui sont confiés.
· Anticiper les échéances, prioriser les sujets et assurer le suivi des décisions et arbitrages.
· Préparer les notes d'aide à la décision, éléments de contexte et synthèses pour la Directrice de cabinet.
· Contribuer à la coordination entre le cabinet, les élus et les directions de la collectivité.
Organisation et pilotage de l'activité du cabinet:
· Organiser et optimiser l'agenda stratégique de la Directrice de cabinet / DGA.
· Préparer les réunions internes, réunions politiques et réunions publiques.
· Organiser et animer des réunions de coordination, en assurer les comptes rendus et le suivi des actions.
· Assurer un rôle d'interface avec les services municipaux et partenaires institutionnels.
Rédaction et production de contenus stratégiques:
· Rédiger les courriers, notes, discours, éléments de langage et supports de communication institutionnelle.
· Préparer des notes de synthèse et fiches thématiques pour les réunions et interventions.
· Assurer la rédaction de comptes rendus et le suivi des décisions.
Coordination communication et image de la collectivité:
· Assurer une coordination étroite avec le responsable de la communication.
· Veiller à la cohérence des messages et à la valorisation de l'action municipale.
Suivi des évènements et représentation:
· Participer à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et politiques.
· Participer, en tant que de besoin, aux réunions publiques, événements municipaux et rencontres avec les partenaires.
· Contribuer à la préparation des interventions et prises de parole.
Le profil recherché
Compétences:
· Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.
· Bonne connaissance des enjeux politiques et institutionnels des collectivités territoriales.
· Forte capacité d'organisation et gestion de dossiers multiples et stratégiques.
· Capacité à coordonner différents interlocuteurs (élus, directions, partenaires).
· Esprit de synthèse et vision globale des dossiers.
Qualités:
· Très grande discrétion et sens de la confidentialité.
· Loyauté et sens du service public.
· Réactivité et capacité d'initiative.
· Autonomie et capacité à anticiper les besoins de la Directrice de cabinet.
· Excellent relationnel.
Expérience/formation:
· Formation supérieure (administration publique, droit public, sciences politiques, communication publique...).
· Expérience en collectivité territoriale, cabinet d'élu ou fonctions de coordination stratégique appréciée.
Conditions particulières:
· Disponibilité ponctuelle en soirée et lors d'événements publics.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
Publiée le 04/10/2026 - Réf : O083261001000543
