Adjoint à la Cheffe de Service - Responsable du Secteur Élections Formalités Administratives... H/F Communes
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Impossibilité de télétravailler
Détail du poste
Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur 'élections, formalités administratives et cimetière' (F/H)
Activités principales :
Management :
* Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière »
* Remplacement du Chef de Service en cas d'absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service
* Participation à l'élaboration des plannings de travail
* Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l'usager
* Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration
Élections :
* Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle)
* Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral
* Coordination des services intervenant dans le cadre de l'organisation des élections
* Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote
* Rédactions des divers courriers et notes en la matière
* Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'Assises
Recensement annuel de la population :
En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l'interlocuteur privilégié de l'Insee.
Gestion du cimetière municipal :
* Veille juridique
* Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions
* Suivi de l'avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendre
Formalités administratives :
* Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d'accueil
* Suivi des règles de publicité des actes
Activités complémentaires :
Etat civil et titres d'identité :
* Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil - titres d'identité »
Le profil recherché
Recrutement sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation juridique
Qualités rédactionnelles indispensables
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d'identité etc.)
Connaissances ou notions nécessaires :
Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers
Les savoir-faire :
* Rédiger notes et courriers
* Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité
* Gérer des situations de stress et de conflits
* Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs
* Animer une réunion et /ou conduire un entretien
* Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
Les qualités personnelles requises :
* Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public
* Qualités managériales, discrétion et esprit d'équipe
* Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités
Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence - l'agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques)
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Sujétions particulières :
Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu'à 19h - Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d'année - Respect des heures d'ouverture au public - Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l'état civil à l'exception de la célébration des mariages.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Mairie Centre - Cimetière municipal
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O068260929000829
