Assistant Administratif - Tive et Financier et Référent Caf - Mairie de Bethune H/F Communes
- Béthune - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion financière du volet Enfance - Jeunesse et la gestion des bilans en lien avec la CAF en qualité de Référente CAF.
Assurer la gestion financière du volet " Enfance - Jeunesse "
Garantir la mise en application du budget de la commune au sein du service,
Superviser la gestion et le suivi financier et administratif de la comptabilité du volet " Jeunesse " du service Enfance-Jeunesse,
Elaborer et suivre le budget global du volet " Jeunesse " et les budgets spécifiques liés à chaque accueil de loisirs,
Assurer le suivi des documents comptables (bons de commandes, appels d'offres en lien étroit avec les services Commande Publique et Comptabilité),
Assurer la transmission des bons et validation des commandes avec les prestataires,
Assurer la commande des gouters/pains etc...
Effectuer les études de marché si nécessaire et leurs suivis,
Assurer la gestion financière du volet " Petite Enfance " en l'absence du référent.
Assurer le suivi et les bilans des prestations de service de la CAF en qualité de Référente CAF
Réaliser les bilans mensuels, trimestriels et annuels dans le cadre des différentes prestations de service,
Assurer l'enregistrement des données dans " caf partenaires ",
Assurer le suivi des différentes prestations.
Assurer la gestion des décisions
Rédiger les décisions et les conventions s'y rattachant,
Organiser le suivi administratif des conventions administratives,
Assurer le suivi de la procédure de publication de ces actes.
Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance, Enfance-jeunesse, en l'absence de la référente administrative
Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les notes de service
Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
Assurer un suivi administratif du service Enfance-Jeunesse,
Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles,
Aide à la gestion de la boîte mail du service Petite Enfance, Enfance-Jeunesse,
Réception et contrôle des dossiers d'inscription enfants.
Missions complémentaires
Utiliser le Logiciel Concerto,
Réceptionner les appels téléphoniques et savoir les rediriger.
Le profil recherché
SAVOIRS
Connaître le cadre législatif et réglementaire
Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
Maitrise des règles budgétaires et comptables d'une collectivité
SAVOIRS FAIRE
Organiser le travail avec les équipes
Posséder une bonne capacité rédactionnelle
Etablir des contacts relationnels
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives et budgétaires
Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
Savoir mettre en oeuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
Être capable de travailler en transversalité
SAVOIR ETRE
Posséder une autorité naturelle
Apprécier le travail en équipe
Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
Être rigoureux
Être réactif
Être à l'aise dans les relations
Environnement de travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O062261001001305
