Agent Administratif Chargé des Ressources Humaines - Mairie de Massat H/F Communes
- Massat - 09
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.
Activité 1 : SECRETARIAT
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres
Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Elaboration et suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE
- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
Activité 4 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort de l'agent d'accueil
Le profil recherché
EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE
Niveau de formation requis
Baccalauréat souhaité
Niveau d'expérience souhaité :
Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines
Savoirs de base :
Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques :
Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout)
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé.
Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle.
Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus.
L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O009260930000744
