Responsable de Site - Centre Communal d'Action Sociale de Menton H/F Centres communaux d'Action Sociale
- Menton - 06
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer la programmation, la gestion, l'encadrement des activités proposées sur le site des Sablettes ;
- Tisser un lien relationnel avec les bénévoles, promouvoir et inciter au développement des cours donnés par de nouveaux bénévoles ;
- Organiser les cours, animations et déplacements ;
- Participer à la promotion des activités du CCAS+ et à l'offre de service de la direction seniors et plus largement du CCAS.
Accueil du public et gestion des appels téléphoniques, animations, communication :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Rechercher et fédérer les bénévoles et nouveaux bénévoles pour les cours et activités ;
- Identifier les demandes et délivrer les premiers renseignements sur toute l'offre seniors ou aides à destination des seniors et des aidants ;
- Faire le premier accueil traitement immédiat concernant la demande du senior quel que soit la demande ;
- Enregistrer les contacts ;
- Informer et orienter vers les activités adaptées en fonction des demandes et possibilités ;
- Mettre à jour les informations (affichage) ;
- Programmer les travaux du site en lien avec l'administration générale ;
- Décorer le site et proposer et animer des activités manuelles pour rendre le site agréable ;
- Proposer des mini conférences et animations en lien avec la Direction ;
- Mettre en forme les affiches, flyer, programmes sur Canva.
Le profil recherché
Savoirs :
- Utiliser internet et la messagerie ;
- Utiliser les fonctionnalités avancées d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur ;
- Maitriser les techniques d'entretien (écoute, empathie, reformulation) ;
- Connaître les caractéristiques des publics accueillis ;
- Enregistrement des inscriptions et des encaissements ;
- Enregistrer les inscriptions ;
- Procéder aux encaissements ;
- Editer les pièces comptables de suivi des recettes ;
- Effectuer les versements réguliers à la trésorerie municipale ;
- Classer, ordonner et archiver les dossiers ;
- Connaître les procédures d'archivage.
Savoir-faire :
- Accueillir, informer et épauler les animateurs bénévoles ;
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, du grand public et des bénévoles ;
- Communiquer sur les objectifs définis et les modalités retenues pour les atteindre ;
- Animer des réunions de section ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Participer à la gestion des congés et des absences ;
- Accueillir et encadrer les nouveaux arrivants ou stagiaires ;
- Veiller à l'application du règlement intérieur ;
- Contrôler l'état des équipements au quotidien, veiller à leur entretien, gérer le matériel et les stocks ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Participation à la vie du service et de la Direction seniors.
- Proposer, participer, encadrer et animer différentes animations ;
- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service ;
- Rendre compte de son activité ;
- Participer aux réunions de coordination ;
- Prendre des notes lors des réunions et mettre en forme le compte-rendu ;
- Participer à J'approvisionnement en carburant des minibus et assurer le suivi des véhicules ;
- Conduire les seniors sur les activités proposées ;
- Définir les indicateurs de suivi de l'activité, réaliser les statistiques pour le rapport d'activité et rédiger le rapport annuel ;
- Se rendre dans les différents quartiers de Menton pour aller à la rencontre des seniors ;
- Relayer les collègues du registre des personnes vulnérables si nécessaire, le site étant référencé comme lieu d'accueil canicule auprès de la Préfecture ;
- Rédaction de notes et préparation des éléments de langage pour les élus.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O006261001000699
