Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Volx H/F Communes
- Volx - 04
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :
-Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
- Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
- Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.
- Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
- Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
- Suivre les divers contrats d'entretiens
- Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
- Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
- Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments...)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
- Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, ...)
- Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
- Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie
Le profil recherché
- Expérience dans un/des postes similaire indispensable
- Expérience en collectivité territoriale appréciable
- Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
- Qualités organisationnelle et rédactionnelle
- Sens du service public, discrétion, rigueur
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O004260930000036