CAP Milanesio Recrute un Assistant Administratif H/F Cupra

De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 7 marques dont Seat, Cupra, et Skoda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients.

Nous sommes présents sur les secteurs d'Avignon, Salon de Provence, Marseille, Marignane, Saint-Victoret et Aix en Provence.

Dans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO à Aix en Provence recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F, en CDI.

Durée : 39H (8H00 - 12H00 et 14H00 - 18H00 du lundi au Jeudi et 8H00 - 12H00 et 14H00 - 17H00 le vendredi)

Lieu du poste : Aix en Provence
Salaire : 2200 € brut par mois
Avantages : mutuelle, CE, primes.
Prise de Poste : Immédiat

Ce que notre entreprise offre à ses Salariés :

• Un réel esprit d'équipe et une prise en considération de ses employés

• Un environnement de travail dynamique et stimulant

• Une appartenance à groupe familial en forte croissance

• Des opportunités d'évolution, un plan de carrière suivi

• Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.

• Une mutuelle employeur avantageuse

• Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.)

• Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachées

Vos missions :

Doté d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux

• Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules

• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.).

• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier

• Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique

• Préparer les dossiers de livraison

• Faire le suivi administratif des dossiers

• Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques

• Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale

• Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison

• Effectuer les immatriculations des véhicules

• Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs

• Préparer les marges pour la fin de mois

• Procéder à la facturation Client

Liste non exhaustive

Comportement /Aptitudes

• Savoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délais

• Sens de l'organisation et de rigueur accru

• Sens du client accru

• Faire preuve de proactivité

• Savoir écouter et observer

• Esprit d'équipe

Profil recherché

Vous êtes naturellement attiré par le coté administratif. Votre sens de l'organisation et des priorités et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.