Directrice - Directeur Sport Evènementiel Animation H/F Emploi Montagne

Description de l'entreprise :

À La Rosière, la montagne se vit, se partage et se réinvente. Entre France et Italie, notre destination cultive une énergie singulière, portée par le sport, le grand air et le plaisir de se retrouver, été comme hiver.
L'Office de Tourisme est au coeur de cette dynamique : faire rayonner la destination, fédérer les acteurs locaux et créer des expériences qui marquent les esprits. Événements sportifs, rendez-vous festifs et animations rythment la vie de la station et donnent à chaque séjour sa saveur.
Rejoindre notre équipe, c'est apporter ses idées, les faire grandir et les concrétiser sur le terrain. Nous recherchons notre directrice ou directeur Sport, Événementiel et Animation pour entraîner une équipe, imaginer de nouveaux rendez-vous et faire vibrer La Rosière.

Description de l'offre :

FINALITÉ DU POSTE
Directement rattaché·e au Directeur Général, la Directrice ou le Directeur Sport, Événementiel & Animation définit et met en oeuvre la stratégie événementielle /animation, sportive de la station de La Rosière, en cohérence avec les orientations de la Direction Générale.
Le poste contribue à l'attractivité de la destination par le développement de l'offre sport et outdoor en hiver et en été, des événements et de l'animation de station, en lien avec les acteurs du territoire.
La fonction associe management de l'équipe Événementiel & Animation, pilotage budgétaire, coordination des partenaires et conduite de projets. Elle contribue au Projet 209 sans responsabilité d'exploitation du futur centre sportif.
1. STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE & PROGRAMMATION
- Construire et piloter le calendrier annuel des animations et événements.
- Concevoir de nouveaux concepts et faire évoluer les événements existants.
- Proposer une programmation adaptée aux clientèles, saisons et périodes de fréquentation.
- Développer des temps forts contribuant à l'attractivité, à l'image et à l'expérience client.
- Garantir la cohérence de la programmation avec le positionnement de La Rosière.
- Assurer une veille sur les tendances, concepts et nouveaux formats.
- Être force de proposition auprès du Directeur Général.
2. CONCEPTION / PRODUCTION DES ÉVÉNEMENTS & COORDINATION STATION
- Définir les concepts, objectifs et formats.
- Établir budgets, rétroplannings et plans d'action.
- Identifier et anticiper les besoins humains, techniques et logistiques.
- Définir clairement les rôles et responsabilités des intervenants.
- Coordonner les besoins avec la commune et ses services techniques
- Consulter, sélectionner et piloter les prestataires.
- Organiser les implantations, installations, montages et démontages.
- Anticiper les autorisations, contraintes réglementaires et dispositifs de sécurité.
- Superviser les principaux événements sur le terrain.
- Organiser les réunions de préparation, briefings et débriefings.
- Assurer le relais et la coordination avec les organisateurs d'événements, lorsque les projets concernent la station.
- Coordonner les interventions de l'OT, de la commune, du domaine skiable, des associations et des partenaires.
- Développer de nouveaux événements sportifs susceptibles de soutenir l'attractivité de La Rosière et les périodes à enjeux.
- Travailler en étroite coordination avec la Direction de l'Attractivité et du Développement et l'ensemble des services de l'Office de Tourisme.
- Fédérer des acteurs qui ne sont pas placés sous son autorité hiérarchique autour d'objectifs communs.
-
3. MANAGEMENT DES ÉQUIPES
- Manager directement l'équipe Événementiel & Animation.
- Organiser l'activité, répartir les responsabilités et construire les plannings.
- Fixer un cadre de fonctionnement clair et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
- Participer aux recrutements et à l'intégration des équipes permanentes et saisonnières relevant de son périmètre.
- Garantir la qualité des animations, de l'accueil et de la présence terrain.
- Développer une culture de service, d'initiative, de responsabilité et d'anticipation.
- Faire évoluer l'organisation et les ressources en fonction du développement des activités.
- Son périmètre managérial pourra évoluer en fonction du développement des activités sportives et outdoor, selon les arbitrages de la Direction Générale.
4. DIRECTION & DÉVELOPPEMENT DE LA STRATÉGIE SPORT / OUTDOOR
- Définir et proposer, avec la Direction Générale, une stratégie sport et outdoor pour l'hiver et l'été.
- Structurer et développer l'offre sportive et outdoor en hiver comme en été.
- Identifier de nouvelles pratiques, activités, services et expériences susceptibles de renforcer l'attractivité de la destination.
- Travailler notamment sur les univers ski, vélo, trail, randonnée et, plus largement, sur les activités outdoor pertinentes pour La Rosière.
- Contribuer à l'amélioration, au renouvellement et à la valorisation des équipements, parcours et offres existants.
- Identifier les opportunités de développement de nouveaux équipements, services ou événements sportifs.
- Fédérer la commune, le domaine skiable, les associations sportives, les prestataires, les socioprofessionnels et les partenaires.
- Développer une programmation sportive cohérente avec le positionnement et les enjeux de fréquentation de la destination.
5. ASSOCIATIONS & VIE DE LA STATION
- Entretenir une relation régulière avec les associations locales, pleinement parties prenantes de la vie de La Rosière.
- Accompagner la préparation des fêtes de village et des temps forts menés conjointement.
- Définir avec les associations les rôles, responsabilités, calendriers et moyens nécessaires.
- Coordonner leurs besoins avec ceux de l'OT, de la commune et des autres partenaires.
- Favoriser une dynamique collective de station et des collaborations durables.
6. BUDGETS, PRESTATAIRES & PARTENARIATS
- Élaborer et piloter les budgets prévisionnels de son périmètre.
- Suivre les dépenses, engagements et réalisations budgétaires.
- Établir les cahiers des charges et demandes de devis.
- Analyser et négocier les propositions des prestataires.
- Optimiser les coûts et les moyens mobilisés.
- Identifier et développer de nouveaux partenariats et opportunités de financement.
- Rendre compte régulièrement au Directeur Général des budgets, arbitrages et résultats.
7. SÉCURITÉ, RÉGLEMENTATION & RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE
- Identifier et anticiper les contraintes réglementaires liées aux événements et activités de son périmètre.
- Préparer les demandes d'autorisation nécessaires.
- Construire et coordonner les dispositifs de sécurité relevant de l'organisation.
- Veiller au respect des procédures et règles de sécurité par les équipes et prestataires.
- Formaliser et conserver les documents nécessaires au suivi des événements et activités.
8. COMMUNICATION & VALORISATION
- Travailler en lien étroit avec la Direction de l'Attractivité et du Développement et les équipes Marketing et Communication.
- Transmettre suffisamment en amont les informations nécessaires à la promotion des événements et activités.
- Participer à la construction des messages, contenus et dispositifs de valorisation.
- Anticiper les besoins en affichage, signalétique, PLV, photo et vidéo.
- Contribuer à la valorisation de La Rosière comme destination sport, outdoor et événementielle en hiver et en été.
9. PROJET 2029 - CONTRIBUTION AU FUTUR CENTRE SPORTIF
Le futur centre sportif, développé dans le cadre du Projet 2029, constitue un projet structurant auquel la Directrice ou le Directeur contribue en qualité d'expert·e des usages sportifs, événementiels et outdoor.
- Participer dès l'amont à la réflexion et à l'élaboration du futur centre sportif.
- Contribuer à la définition des besoins fonctionnels, usages, espaces, équipements, flux et services.
- Apporter une expertise d'usage sur les dimensions sportives, événementielles, grand public et associatives.
- Participer aux groupes de travail avec la Direction Générale, la commune et les partenaires concernés.
- Contribuer à la réflexion sur les usages, la programmation, les besoins fonctionnels, les moyens techniques et les partenariats du futur équipement.
- Contribuer à la réflexion sur la programmation sportive et événementielle du centre et son articulation avec la stratégie globale de la destination.
- Développer les relations avec les associations sportives, organisateurs, fédérations, partenaires et prestataires susceptibles d'utiliser l'équipement.

Profil recherché :

PROFIL ET EXPÉRIENCE ATTENDUS
Parcours et compétences
- Expérience confirmée à un poste de direction ou de responsabilité dans le sport, l'événementiel, l'animation ou le tourisme.
- Formation supérieure en management du sport, événementiel, tourisme ou gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience significative du management d'équipe et de la conduite de projets impliquant plusieurs partenaires.
- Maîtrise de la conception, de la production et de la logistique événementielle, de la planification et du suivi budgétaire.
- Connaissance des contraintes réglementaires et de sécurité liées aux activités et événements.
- Connaissance des sports de montagne, de l'outdoor et du fonctionnement d'une station appréciée.
- Capacité à travailler avec des collectivités, associations, entreprises et partenaires multiples.
Qualités attendues
- Leadership et capacité à fédérer une équipe et des partenaires.
- Vision stratégique et goût de la réalisation sur le terrain.
- Créativité, sens de l'initiative et capacité à proposer des projets adaptés à la destination.
- Rigueur, organisation et anticipation.
- Autonomie, sens des responsabilités et capacité de décision.
- Excellent relationnel, diplomatie et aptitude à la négociation.
CONDITIONS & SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Fonction directement rattachée au Directeur Général de l'EPIC.
- Présence terrain importante.
- Disponibilité lors des principaux événements et temps forts.
- Activité ponctuelle en soirée, le week-end et les jours fériés.
- Saisonnalité et pics d'activité liés au fonctionnement d'une destination touristique de montagne.

Expérience requise : de 6 à 10 ans