Assistant de Direction H/F WORKPLACE
- Luxembourg
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
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Détail du poste
Votre sens de l'organisation structure les journées de la direction et sécurise les priorités.
Workplace recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.
Vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de ses dossiers, avec des échanges réguliers avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Vous travaillez sur la coordination, le suivi administratif et la préparation de documents, dans un rythme soutenu et avec des délais à tenir.
Le poste demande de la rigueur, de la discrétion et une capacité à garder une vue d'ensemble. Vous contribuez à fluidifier les échanges et à fiabiliser chaque étape du suivi.
Les missions principales confiées à ce poste sont les suivantes :
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
- Organiser les réunions et préparer les convocations.
- Rédiger, relire et mettre en forme les documents.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs.
- Gérer les appels, courriels et demandes entrantes.
- Coordonner les échanges entre les différents services.
- Classer et archiver les informations administratives.
Vous êtes l'interface entre la direction et les autres services.
Votre sens de la priorité aide à traiter les demandes urgentes sans perdre le fil des sujets en cours.
Vous préparez des supports fiables et gardez une traçabilité claire des échanges.
Le profil recherché
Vous savez garder le cap quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Formation administrative ou expérience équivalente, avec de bonnes bases en gestion documentaire et suivi administratif quotidien.
- Expérience en assistance de direction appréciée pour gérer agendas, relances, priorités et préparation des réunions.
- Excellentes capacités d'organisation et méthode pour traiter plusieurs sujets sans erreur ni oubli.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment pour rédiger, suivre et mettre en forme des documents fiables.
- Très bonne communication écrite et orale, avec orthographe soignée, clarté et sens du contact.
- Discrétion, autonomie et respect strict de la confidentialité dans tous vos échanges professionnels.
- Excellente présentation professionnelle et sens du service au quotidien.
- Un casier judiciaire de moins de 3 mois.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374447/30453930 ADD/L