Coordinateur des Secretariats Medicaux H/F Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
- Reims - 51
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 9 ans min.
Détail du poste
La coordinatrice des secrétariats médicaux définit les organisations et les ressources humaines en secrétariat allouées aux services, en lien avec l'encadrement et la chefferie de ces services.
Missions principales :
- Planifier, organiser, répartir les tâches, la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Piloter, animer, communiquer, dynamiser les équipes
- Organisation fonctionnelle des secrétariats, de leurs besoins en ressources humaines, en équipement...
- Participer à la gestion des dysfonctionnements et des conflits
- Organiser la gestion de l'absentéisme des secrétariats médicaux, gérer les plannings, en lien avec les unités concernées
- Participer à l'évaluation des agents et de leur projet de formation
- Constituer et gérer les binômes de remplacements
- Accompagner les projets des professionnels affectés sur un secrétariat
- Participer au recrutement et à la gestion des mobilités des secrétaires médicales
- Gérer l'accueil des stagiaires
- Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d'amélioration sur le secteur d'activité
- Développer et suivre les indicateurs d'activité et des effectifs
Fonction :
- Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité du travail réalisé
- Accueil, encadrement et formation des nouveaux étudiants et des stagiaires
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Gestion des moyens et des ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles) au regard des besoins du Pôle.
- Elaboration des documents descriptifs des processus spécifiques aux différents secrétariats
Métier :
- Gestion de l'information
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Niveau de qualification minimum, Niveau 6 (licence)
- Code métier 40L30
Autorité fonctionnelle dont dépend le poste :
- Chef de Pôle
- Cadre Supérieur de Pôle
Autorité fonctionnelle assurée par le poste :
- Secrétaires médicales des services concernés
Le profil recherché
Formations - Qualifications :
Expertise en secrétariat médical
Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques
Connaissances particulières :
Techniques de management opérationnel et relationnel
Gestion des conflits
Connaissance des enjeux hospitaliers
Conception et accompagnement aux changements organisationnels
Expérience professionnelle :
Avoir une expérience diversifiée et complémentaire dans le domaine du secrétariat
Avoir occupé différents postes de secrétaire médicale
Avoir une expérience minimale de 10 ans en tant que secrétaire médicale
Qualités professionnelles :
Rigueur et efficacité
Qualité d'écoute et de discernement
Qualités relationnelles
Animation, mobilisation et fédération d'équipes
Respect des règles institutionnelles
Respect du secret professionnel
Infos complémentaires
TITRES RESTAURANTS
ACTION SOCIALE : CGOS
MUTUELLE : MNH
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV
-
Entretien téléphonique
-
Entretien physique (ou visio si besoin)
-
Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne en images
La carte
1 Chemin de Bouy
51000 Châlons-en-Champagne
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374353/30453392 CDSM/51R