Assistant Technique H/F WORKPLACE
- Luxembourg
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
Vous sécurisez le suivi administratif des équipes techniques et facilitez chaque intervention.
Workplace recherche pour l'un de ses clients un assistant technique chargé d'assurer la continuité du service au quotidien. Vous suivez les dossiers, préparez les documents et gardez le lien entre les interlocuteurs.
Vous travaillez sur plusieurs sujets à la fois, avec des délais à tenir et des informations à fiabiliser. Vous échangez avec les équipes techniques, les clients et les services internes pour fluidifier la planification et limiter les oublis.
Vous alimentez les outils de suivi et signalez rapidement les écarts pour éviter les retards.
Les missions principales sont les suivantes :
- Suivre les dossiers et mettre à jour les informations
- Préparer les documents nécessaires aux interventions
- Planifier les rendez-vous et ajuster les agendas
- Coordonner les échanges entre les interlocuteurs
- Relancer les éléments manquants et les validations
- Contrôler la bonne circulation des informations
- Soutenir le service dans les tâches administratives courantes
Le profil recherché
Ce poste demande de la méthode et une vraie capacité à garder le fil des priorités.
Vous savez garder le cap quand les demandes s'enchaînent et que les délais se resserrent. Votre aisance avec les outils numériques aide à suivre les dossiers sans perte d'information.
Vous présentez les atouts suivants :
- Une formation technique ou administrative, avec une bonne capacité d'adaptation
- Une expérience en environnement technique est appréciée
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des fichiers partagés
- De l'organisation, de la réactivité et le sens des priorités
- Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil
- Un bon relationnel, l'esprit d'équipe
- Un casier judiciaire à jour de moins de trois mois
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374287/30452928 AT/L