Adjoint Administratif Gestionnaire - ma Dijon H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:
· Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions
· Secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
· Économat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité: comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
· Greffe: préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier
· Assistant gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Bureau au sein du service, PC, téléphone
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Connaissances
Outils bureautique
Techniques de classement
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Composition et effectifs du service
Une secrétaire administrative, 1 ou plusieurs adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Secrétaires administratives, Adjoint au Chef d'Etablissement, Chef d'Etablissement.
Vos interlocuteurs métiers
DISP de DIJON / partenaires extérieurs / Services Judiciaires
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 2026-2305207
